Thêm chữ ký điện tử vào các ứng dụng của Microsoft bằng Adobe Sign

Tăng năng suất và đẩy nhanh các giao dịch kinh doanh với chữ ký điện tử đáng tin cậy từ Adobe — công ty hàng đầu về tài liệu kỹ thuật số an toàn. Là giải pháp chữ ký điện tử ưa thích của Microsoft, Adobe Sign hoạt động liền mạch bên trong các ứng dụng Microsoft mà doanh nghiệp, tổ chức đang sử dụng.

MICROSOFT 365 

Tăng năng suất và làm việc thông minh hơn.

• Tạo dự toán và hợp đồng từ đầu, gửi phê duyệt và theo dõi tiến độ trong thời gian thực trực tiếp từ Word và PowerPoint.
• Bắt đầu quá trình ký kết các thỏa thuận ngay từ Outlook bằng cách nhấp vào  Send For Signature (Gửi Chữ ký) trong thanh tác vụ và tự động theo dõi tiến trình phê duyệt trong quá trình thực hiện.
• Tự động tạo các trường biểu mẫu để hoàn thành và phê duyệt các tài liệu được gửi cho bạn.
• Giúp mọi người dễ dàng ký tài liệu từ mọi vị trí địa lý.
• Tích hợp Microsoft 365 với  Adobe Sign for business hoặc  Adobe Sign for enterprise.

DYNAMICS 365 

Tăng tốc chu kỳ bán hàng và giảm thời gian phê duyệt hợp đồng.

• Gửi, ký, theo dõi và lưu trữ các hợp đồng bằng chữ ký điện tử tin cậy trực tiếp từ Dynamics 365.
• Hợp nhất dữ liệu từ các thực thể Dynamics thành hợp đồng và đẩy dữ liệu từ những người ký trở lại Dynamics.
• Trao quyền cho người nhận dễ dàng xem và ký hợp đồng điện tử từ mọi nơi, trên mọi thiết bị.
• Tự động đính kèm các tài liệu đã ký và các dấu kiểm toán cho đơn vị có liên quan.
• Tự động hóa quy trình bán hàng bằng cách nhúng Adobe Sign vào quy trình bán hàng nhiều bước của Microsoft Dynamics, chẳng hạn như định cấu hình quy trình làm việc để tự động bắt đầu tham gia sau khi hợp đồng được ký kết.
• Tích hợp Dynamics 365 với Adobe Sign for enterprise.

SHAREPOINT

Hợp lý hóa quy trình làm việc tài liệu và ký kết thỏa thuận nhanh chóng.

• Nhận chữ ký mà không cần rời khỏi SharePoint. Sử dụng logic quy trình làm việc của Microsoft Flow để định cấu hình ai phê duyệt và khi nào, dựa trên loại hoặc giá trị tài liệu.
• Dễ dàng hợp nhất dữ liệu từ danh sách SharePoint vào một mẫu tệp.
• Giúp khách hàng và nhân viên tham gia các yêu cầu dịch vụ một cách dễ dàng với các biểu mẫu web kỹ thuật số nhanh hơn, thuận tiện hơn cho SharePoint Online.
• Xem trạng thái của bất kỳ tài liệu nào ngay trong thư mục hoặc danh sách SharePoint của bạn và lưu trữ tài liệu đã ký ở bất kỳ đâu.
• Tích hợp SharePoint với Adobe Sign for enterprise.

DYNAMICS 365 FOR TALENT 

Mở rộng offers nhanh chóng và tuyển dụng những ứng viên hàng đầu.

• Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Adobe Sign để truy cập các tính năng đăng nhập điện tử tích hợp trong mô-đun  Attract module of Dynamics  — không cần thêm phần mềm hoặc cấu hình.
• Gửi offers để ứng viên ký và nhận kết quả trên mọi thiết bị, tất cả trong Dynamics 365.
• Theo dõi trạng thái của thư offers trong thời gian thực. Mọi bước đều được ghi lại và lưu trữ an toàn trong Dynamics 365.
• Tích hợp Dynamics 365 for Talent với Adobe Sign for enterprise.

MICROSOFT TEAMS

Làm việc kỹ thuật số.

• Nhanh chóng và an toàn ký và gửi các tài liệu, hợp đồng và biểu mẫu kỹ thuật số từ giao diện tab Microsoft Teams.
• Theo dõi các tài liệu quan trọng với tính năng theo dõi thời gian thực. Nhận thông báo khi các tài liệu đã được ký, kiểm tra trạng thái của các chữ ký đang chờ xử lý và gửi lời nhắc về việc phê duyệt quá hạn.
• Xem lộ trình kiểm tra chi tiết cho bất kỳ giao dịch nào trong Microsoft Teams.
• Tích hợp Teams với Adobe Sign for business hoặc  Adobe Sign for enterprise

MICROSOFT FLOW VÀ POWER APPS 

Tự động hóa quy trình phê duyệt và ký kết kinh doanh.

• Cung cấp các giải pháp nhanh hơn và giảm thiểu bảo trì CNTT với trình kết nối Adobe Sign không mã và hơn 25 mẫu.
• Xây dựng các bước phê duyệt và chữ ký tự động vào các ứng dụng doanh nghiệp tùy chỉnh của bạn bằng cách sử dụng tài liệu và dữ liệu từ SharePoint Online, Microsoft Office 365 hoặc Microsoft Dynamics 365, hoặc sử dụng tích hợp sẵn có.
• Kết nối các ứng dụng và quy trình kinh doanh doanh nghiệp với quy trình làm việc tự động kết nối với hơn 200 trình kết nối Microsoft Flow của bên thứ ba, chẳng hạn như Box.
• Tích hợp Flow và PowerApps với Adobe Sign for enterprise.

Mang đến trải nghiệm đặc biệt cho khách hàng

Bất kể bạn sử dụng ứng dụng Microsoft nào để gửi tài liệu để có chữ ký, Adobe Sign giúp mọi người dễ dàng ký. Khi một tài liệu đã sẵn sàng để phê duyệt, người nhận sẽ nhận được email và chỉ cần nhấp hoặc nhấn vào liên kết từ bất kỳ trình duyệt hoặc thiết bị di động nào — bất kể họ ở đâu — để dễ dàng đăng nhập trong vài giây. Không cần cài đặt thêm phần mềm hoặc đăng ký tài khoản.

Một nền tảng đáng tin cậy và an toàn

Chữ ký điện tử của Adobe có giá trị pháp lý và có hiệu lực thi hành ở hầu hết các nước công nghiệp phát triển trên thế giới. Adobe Sign đáp ứng các quy định và tiêu chuẩn toàn cầu khắt khe nhất bao gồm ISO 27001: 2013, SOC 2 Type 2, PCI DSS V3.2.1, SAFE BioPharma, FDA 21 CFR Part 11, HIPAA-ready, GLBA-Ready, FERPA-Ready và FedRAMP được thiết kế riêng. Và tất cả dữ liệu và tài liệu Adobe Sign đều được mã hóa ở cả hai trạng thái nghỉ và đang hoạt động.

Giải pháp hàng đầu trong ứng dụng tài liệu kỹ thuật số

Adobe đã phát minh ra PDF cách đây hơn 25 năm và là công ty dẫn đầu toàn cầu về tài liệu kỹ thuật số an toàn — với Adobe Sign và Acrobat hỗ trợ trải nghiệm của nhân viên và khách hàng cho hơn 75% trong danh sách Fortune 100 và đều nhận được kết quả hài lòng hơn cả sự mong đợi, hiệu quả kinh doanh được cải thiện đáng kể và năng suất làm việc vô song.

Ứng dụng trong những trường hợp

Bán hàng

• Hợp đồng và thỏa thuận
• Đề xuất và báo giá
• Đơn xin việc

Liên quan đến pháp luật

• Quản lí hợp đồng
• Thỏa thuận bí mật
• Quản lý chính sách

Dịch vụ khách hàng

• Đơn đặt hàng dịch vụ và công việc
• Biểu mẫu và xác nhận dịch vụ hiện trường

Nguồn nhân lực

• Thư chào hàng
• Giới thiệu nhân viên
• Quyền lợi đăng ký

Marketing

• Đăng ký khách hàng
• Hợp đồng tiếp thị
• Các hình thức phát hành

Quản lý cơ sở

• Hợp đồng thuê và cơ sở vật chất
• Các biểu mẫu yêu cầu dịch vụ
• Lập kế hoạch cơ sở vật chất

Mua sắm

• Hợp đồng với nhà cung cấp
• Yêu cầu đề xuất (RFP)
• Giới thiệu nhà cung cấp

CNTT & vận hành hệ thống

• Thay đổi ủy quyền
• Thỏa thuận nhà cung cấp
• Quản lý tài sản

Quản lý sản phẩm

• Thay đổi ủy quyền
• Chấp nhận các yêu cầu

TSG – SOFT365 tự hào là một trong số ít đối tác hiếm hoi tại Việt Nam đạt chứng nhận trở thành PLATINUM PARTNER được uỷ quyền cung cấp các sản phẩm Adobe bản quyền tại thị trường Việt Nam. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn cụ thể về các sản phẩm phầm mềm Adobe bản quyền và địa chỉ mua Adobe để nhận được chính sách hấp dẫn nhất.