HƯỚNG DẪN TẠO NHIỀU CUỘC HỌP CÙNG LÚC VỚI ZOOM

Phần mềm Zoom cho phép người dùng có thể tạo được nhiều cuộc họp trực tiếp với 1 tài khoản. Tuy nhiên, tính năng này chỉ có sẵn ở một số gói bản quyền Zoom nhất định.

Tạo nhiều cuộc họp cùng lúc trong Zoom Meetings

Tính năng tạo nhiều cuộc họp trong Zoom cho phép một người dùng có thể tạo đồng thời hơn nhiều cuộc họp một lúc mà không cần phải sử dụng các tài khoản khác. Tính năng này không có sẵn trong cài tài khoản Zoom miễn phí hoặc Zoom Pro. Các loại tài khoản này chỉ có thể tạo được một cuộc họp trực tuyến tại một thời điểm.

Các điều kiện để tạo nhiều cuộc họp cùng lúc trong Zoom

Các tài khoản Zoom Business, Education và Enterprise có thể tạo lên tới 2 cuộc họp cùng lúc. Cả hai cuộc họp cần được bắt đầu bởi người chủ trì cuộc họp ban đầu hoặc bởi một người chủ trì cuộc họp khác . Người tổ chức có thể rời khỏi cuộc họp và chuyển các đặc quyền của máy chủ cho người dùng khác nếu cần. Mặc dù những người dùng này có thể có 2 cuộc họp hoạt động cùng một lúc, theo mặc định, họ không thể tham gia nhiều cuộc họp đồng thời trên máy khách.

Các điều cần lưu ý:

• Bạn không thể tạo được nhiều cuộc hội thảo webinar cùng lúc.
• Bạn cũng không thể tạo cùng lúc 1 cuộc họp và 1 webinar.
• Người dùng có đặc quyền tạo lịch cuộc họp có thể quản lý và là người chủ trì thay thế cho tất cả các cuộc họp.

Để tạo nhiều cuộc họp đồng thời:

1. Khởi tạo cả hai cuộc họp từ trang portal của Zoom, bằng cách nhấp vào nút Start cho mỗi cuộc họp.
2. Khởi tạo một cuộc họp từ trang portal của Zoom và bắt đầu cuộc họp khác từ ứng dụng Zoom trên máy tính của bạn.

Các vấn đề thường gặp với các cuộc họp đồng thời

Nếu người chủ trì đã đạt đến số lượng cuộc họp tối đa đang diễn ra, họ có thể gặp các vấn đề sau.

• Nếu người tham gia cố gắng tham gia một cuộc họp mà người chủ trì chưa bắt đầu, họ sẽ nhận được thông báo rằng người chủ trì có một cuộc họp khác đang diễn ra.
• Nếu người chủ trì hoặc người thay thế cố gắng bắt đầu một cuộc họp khác cùng một lúc, họ sẽ được nhắc kết thúc cuộc họp đầu.
• Nếu thiết bị H.323 / SIP tham gia cuộc họp với tham gia trước khi máy chủ được bật và máy chủ đã tổ chức một cuộc họp khác, thiết bị sẽ nhắc nhập khóa máy chủ cho cuộc họp.
• Nếu Zoom Room bắt đầu cuộc họp thứ hai với tham gia trước khi máy chủ được bật, nó sẽ kết thúc cuộc họp đầu tiên mà không có cảnh báo trước.

Các tham gia các cuộc họp đồng thời

Bạn cần xác minh để tham gia các cuộc họp đồng thời. Đầu tiên, cần đăng nhập vào trang portal của Zoom tại: https://www.conferzoom.org/ .

1. Nhấp vào Cài đặt .
2. Bấm Trong Cuộc họp (Cơ bản), tìm cài đặt Bắt đầu các cuộc họp khác nhau đồng thời trên màn hình và bật (nếu chưa có).
   

Để tham gia các cuộc họp đồng thời:

1. Tham gia cả hai cuộc họp bằng cách nhấp vào liên kết tham gia cho mỗi cuộc họp.
2. Nhấp vào liên kết tham gia cho một cuộc họp và tham gia cuộc họp khác từ ứng dụng khách trên máy tính của bạn bằng cách nhấp vào Tham gia trên Trang chủ và nhập ID cuộc họp.

Bạn chỉ có thể tham gia một cuộc họp từ phần mềm Zoom trên máy tính

• Nút Bắt đầu ở bên phải chủ đề cuộc họp trong ứng dụngZoom trên máy tính sẽ chỉ hoạt động cho cuộc họp đầu tiên bạn tham gia.
• Nút Tham gia trên màn hình chính bị tắt sau khi bạn tham gia vào một cuộc họp.