ĐẶT ADOBE ACROBAT LÀM TRÌNH XEM PDF MẶC ĐỊNH TRÊN MICROSOFT TEAMS

Microsoft đã phát hành tích hợp Adobe Acrobat mới trong Microsoft Teams. Bản cập nhật mới nhất cho phép người dùng đặt Acrobat làm ứng dụng mặc định để xem và chỉnh sửa các tệp PDF trong máy tính để bàn và ứng dụng web của Microsoft Teams.

Với bản phát hành này, Microsoft Teams có thể mở tất cả các tệp PDF được chia sẻ trong các cuộc trò chuyện và kênh trong ứng dụng Adobe Acrobat. Tích hợp mới này cho phép người dùng tìm kiếm, xem, nhận xét và chú thích các tệp PDF mà không cần mua đăng ký Adobe Acrobat. Tuy nhiên, cần có tài khoản Acrobat Standard hoặc Pro để tạo, kết hợp, sắp xếp và xuất tệp PDF.

Với tính năng thiết lập mới này, người dùng có thể duy trì quy trình làm việc bằng cách truy cập và cộng tác an toàn trên các tệp PDF trực tiếp từ bên trong trình xem Acrobat trong Teams. Điều này bao gồm khả năng chia sẻ và xem lại các tệp PDF, cộng tác trong thời gian thực với các nhận xét và chú thích, nhận thông báo về các nhận xét và dễ dàng truy cập các tệp PDF được lưu trữ trong Microsoft SharePoint và OneDrive.

Thiết lập Adobe Acrobat trong Microsoft Teams.

Để bắt đầu, quản trị viên CNTT sẽ cần cài đặt ứng dụng Adobe Acrobat bằng cách thực hiện theo các bước dưới đây:

• Trong trung tâm quản trị Microsoft Teams, hãy truy cập ứng dụng Microsoft Teams >> Manage apps.
• Tìm kiếm ứng dụng Adobe Acrobat và nhấp vào ứng dụng đó để điều hướng đến trang chi tiết ứng dụng .
• Nhấn vào tab Permissions >> chọn Review permission >> Accept.

Cách cài đặt ứng dụng Adobe Acrobat cho tất cả người dùng cuối

Sau khi hoàn tất, quản trị viên có thể cung cấp ứng dụng Acrobat trên máy khách Microsoft Teams của người dùng bằng cách thực hiện theo các bước sau:

• Đăng nhập vào trung tâm quản trị Microsoft Teams và truy cập ứng dụng Teams >> Setup policies.
• Điều hướng đến tab Quản lý chính sách và chọn Global (Org-wide default) >> Edit.

• Chọn tùy chọn Add apps có sẵn trong Ứng dụng đã cài đặt (Add apps).
• Tìm kiếm ứng dụng Acrobat , thêm nó rồi lưu chính sách.

Cũng có thể sử dụng các chính sách về quyền của ứng dụng để cho phép ứng dụng Adobe Acrobat cho một số người dùng hoặc một nhóm được chọn. Từ quan điểm bảo mật kỹ thuật số, các tệp PDF được cộng tác trên đó sẽ được gửi đến các máy chủ Adobe Document Cloud trong khu vực mà người dùng đang ở để xử lý tạm thời. Sau đó chúng sẽ bị xóa trong vòng 24 giờ. Các tài liệu vẫn được mã hóa cả khi chuyển tiếp và ở trạng thái nghỉ trong suốt quá trình này.

Tháng trước, Microsoft đã phát hành một số tính năng mới cho dịch vụ cộng tác Teams của mình. Chúng bao gồm tính năng gửi theo lịch trình, cuộc thăm dò ý kiến ​​tức thời cho các cuộc họp và khả năng lọc các thông báo chưa đọc trong tab Hoạt động. Người dùng Microsoft Teams hiện có thể trò chuyện với Nhóm Office 365 , Nhóm bảo mật hỗ trợ thư và Teams phân phối với tối đa 250 người tham gia.

Có thể thấy rằng sự kết hợp giữa Adobe Acrobat và Microsoft Teams mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đẩy nhanh quy trình làm việc, tăng năng suất. SOFT365 hiện là đối tác Vàng trong cung cấp Adobe bản quyền và Microsoft 365 tại Việt Nam. Với chứng nhận này, chúng tôi tự tin cung cấp giải pháp phần mềm bản quyền đến khách hàng với giá thành cạnh tranh nhất thị trường.

SOFT365 liên tục nhận được chính sách giá ưu đãi, đội ngũ kỹ thật đạt tiêu chuẩn và chứng nhận năng lực từ hãng. Vì vậy, khi mua hàng tại SOFT365, Quý khách hàng sẽ hoàn toàn yên tâm về chất lượng sản phẩm, hỗ trợ kỹ thuật kịp thời, với mức giá tối ưu nhất. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.