CHUYỂN ĐỔI EMAIL KERIO CONNECT SANG MICROSOFT 365

Giải pháp email Kerio Connect là một giải pháp mail mạnh mẽ, nhiều tính năng và bảo mật. Nó cung cấp nhiều tính năng tích hợp như email, tạo lịch, gửi tin nhắn và cộng tác làm việc. Tuy nhiên với các doanh nghiệp lớn, cần mở rộng dễ dàng và hỗ trợ làm việc linh hoạt trong môi trường số hóa như hiện nay. Kerio Connect tỏ ra kém ưu thế hơn so với giải pháp Microsoft 365.

Chuyển đổi từ Kerio Connect sang Microsoft 365 sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tối ưu được nhiều lợi ích mà dễ dàng phát triển hơn về cả quy mô lẫn các tiện ích đi kèm. Bao gồm các dịch vụ về lưu trữ đám mây, ứng dụng Office, họp trực tuyến, bảo mật email… Bài viết dưới đây, SOFT365 sẽ cùng các bạn phân tích sâu hơn về các ưu điểm và lợi ích khi chuyển đổi hệ thống email từ Kerio Connect sang Microsoft 365.

Tại sao nên chuyển đổi email Kerio Connect sang Microsoft 365

Với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, có số người dùng ít, ngân sách hạn chế và yêu cầu về dung lượng email không lớn. Kerio Connect có thể là một lựa chọn tốt. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp phát triển hơn, các yêu cầu về dung lượng mail, khả năng bảo mật email và tính linh hoạt trong khả năng sử dụng mọi lúc, mọi nơi. Kerio Connect tỏ ra yếu kém hơn để đáp ứng cho các nhu cầu đó.

Trong khi đó, Microsoft 365 tỏ ra linh hoạt hơn rất nhiều. Nó có thể đáp ứng tốt cho các quy mô doanh nghiệp từ các start-up tới các tập đoàn lớn toàn cầu. Microsoft 365 cung cấp một hệ sinh thái đa dạng dựa trên nền tảng đám mây.

Với Microsoft 365, bạn có thể:

Làm việc hiệu quả ở mọi nơi: Với các công cụ cho cuộc gọi, trò chuyện và cuộc họp trong thời gian thực, bạn có thể hoàn thành công việc từ mọi nơi. Microsoft 365 cung cấp các công cụ cộng tác và năng suất sau:

• Microsoft Teams – Cho phép chia sẻ tệp, gọi điện, tổ chức các cuộc họp trực tuyến, v.v. nhanh chóng và liền mạch.
• OneDrive – Nhận 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive được xây dựng trên đám mây, cho phép bạn truy cập tài liệu của mình khi đang di chuyển.
• Các ứng dụng Office mạnh mẽ – Có quyền truy cập vào các ứng dụng Office thông minh và mạnh mẽ như Word, Excel và PowerPoint trong Microsoft 365.
• Outlook và Exchange – Nhận email và khả năng lập lịch thông minh với Outlook và Exchange.

Bảo vệ doanh nghiệp của bạn: Được hỗ trợ bởi các tiêu chuẩn bảo mật toàn cầu của Microsoft, bạn có thể bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp của mình bằng các tính năng bảo mật tích hợp cho công việc từ xa. Microsoft 365 bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp của bạn bằng cách:

• Bảo vệ chống lại các mối đe dọa trực tuyến – Bảo vệ doanh nghiệp của bạn chống lại lừa đảo, phần mềm độc hại, ransomware, spam và các mối đe dọa an ninh mạng khác.
• Cung cấp khả năng bảo vệ dữ liệu – Nó cho phép bạn bảo vệ thông tin doanh nghiệp của mình chống lại tội phạm mạng, việc vô tình xóa và truy cập trái phép.
• Bảo mật công việc từ xa – Bảo vệ dữ liệu của công ty bạn ngay cả khi dữ liệu đó được truy cập từ các thiết bị cá nhân của nhân viên.
• Thiết lập danh tính và quản lý truy cập – Thiết lập và quản lý những người dùng và thiết bị khác nhau một cách nhanh chóng và dễ dàng. Tập trung ít hơn vào quản lý và nhiều hơn vào đổi mới.

Cách chuyển đổi email Kerio Connect sang Microsoft 365

Có rất nhiều phương pháp để giúp doanh nghiệp của bạn chuyển đổi thành công hệ thống email từ Kerio Connect sang Microsoft 365. Bạn có thể di chuyển thủ công, sử dụng phần mềm, công cụ hỗ trợ bên thứ 3 hoặc sử dụng dịch vụ chuyển đổi email sang Microsoft 365 từ các nhà cung cấp dịch vụ Microsoft uy tín như SOFT365.

Với phương pháp thủ công, bạn có thể sử dụng trung tâm quản trị Microsoft Exchange. Cần phải lưu ý rằng Kerio Connect lưu dữ liệu dưới dạng các tệp văn bản đơn giản. Nó lưu email ở định dạng .eml, danh bạ dưới dạng vCard và các mục lịch ở định dạng iCalendar. Tất cả các mục này có thể được nhập vào Outlook.

Với khách hàng sử dụng dịch vụ chuyển đổi email Kerio sang Microsoft 365 của SOFT365. Trước hết, chúng tôi tạo tài khoản mới cho mọi người dùng trên Microsoft 365 và ánh xạ nó với tài khoản Kerio Connect hiện có. Chúng tôi sử dụng trung tâm quản trị Microsoft Exchange để di chuyển tài khoản Kerio sang Microsoft 365. Việc này được thực hiện theo đợt để tiết kiệm thời gian và giảm khả năng bị lỗi. Sau đó, người dùng được yêu cầu đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của họ để xác nhận xem email của họ đã được chuyển chưa. Sau khi người dùng đã được di chuyển, chúng tôi sẽ xử lý tất cả các vấn đề sau khi di chuyển bằng cách phối hợp liên tục với nhóm kỹ thuật của bạn.

Chuyển đổi email Kerio Connect sang Microsoft 365 sử dụng dịch vụ của SOFT365

Nếu bạn cảm thấy việc khó khăn trong việc chuyển đổi email Kerio Connect sang Microsoft 365. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi!

TSG-SOFT365 là đối tác Vàng hàng đầu của Microsoft tại Việt Nam. Chúng tôi có hơn 11 năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ kỹ thuật và triển khai các dịch vụ liên quan đến các dịch vụ đám mây của Microsoft. TSG tự tin cung cấp tới khách hàng các sản phẩm Microsoft 365 với giá cả hợp lý nhất, dịch vụ chuyên nghiệp và tư vấn tận tâm.

Dịch vụ di chuyển email từ Kerio Connect sang Microsoft 365 của TSG cung cấp gồm: Cung cấp đầy đủ các giải pháp chuyển đổi email. Hỗ trợ chuyển đổi email, bảo hành dịch vụ trong 30 ngày. Đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp liên tục, không bị gián đoạn. Hỗ trợ nhân viên IT quản lý hệ thống email mới, hỗ trợ đào tạo người dùng sử dụng trong 30 ngày. Cài đặt Office 365 trên máy trạm của khách hàng. Lập báo cáo kế hoạch và báo cáo kết quả công việc đầy đủ với khách hàng.