SO SÁNH CHI PHÍ GIỮA CÁC NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ LƯU TRỮ EMAIL DOANH NGHIỆP

Email là công cụ huyết mạch trong giao tiếp kinh doanh của doanh nghiệp. Hằng ngày có hãng ngàn email trao đổi qua lại trong nội bộ và bên ngoài doanh nghiệp, tổ chức.

Với tầm quan trọng của email đối với  sự phát triển và thành công của mỗi doanh nghiệp, tổ chức, điều quan trọng là chọn một nền tảng email phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh và hiện trạng hệ thống CNTT nội bộ của mình. Để có được lựa chọn phù hợp, bạn chắc chắn sẽ đặt ra rất nhiều câu hỏi, bao gồm:

• Quyền truy cập vào bộ phận trợ giúp 24/7 để khắc phục sự cố công nghệ thông tin liệu có được đáp ứng không?
• Phần mềm email có cung cấp tên miền tùy chỉnh không?
• Các tính năng bảo mật dữ liệu trong phần mềm là gì? Sự an toàn dữ liệu khách hàng vàdoanh nghiệp, tổ chức có được đảm bảo hay không, mức độ bảo vệ chúng như thế nào?
• Phần mềm email cung cấp những loại lưu trữ hộp thư nào?
• Giới hạn kích thước gửi email là bao nhiêu?

Câu trả lời cho các câu hỏi trên sẽ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, tổ chức; hệ thống CNTT hiện tại và mong muốn khi sử dụng phần mềm CNTT. Một công ty thuộc khu vực tư nhân sẽ có những yêu cầu khác với một tổ chức chính phủ. Tương tự như vậy, các ngành công nghiệp tư nhân khác nhau sẽ có nhu cầu khác nhau. Một nhân tố khác,Và số lượng nhân viên trong công ty cũng là một trong những nhân tố quan trọng sẽ đóng một vai trò trong quyết định lựa chọn của doanh nghiệp, tổ chức.

Ngoài sự quan tâm đến nhu cầu sử dụng và sự phù hợp với hệ thống CNTT doanh nghiệp, thì chi phí và lợi ích mang lại cũng là điểm mấu chốt liên quan trực tiếp đến quyết định lựa chọn của doanh nghiệp.

Dựa trên những yếu tố ảnh hưởng đến việc quyết định mua phần mềm email trong doanh nghiệp, tổ chức, chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về chi phí liên quan đến bốn nhà cung cấp email phổ biến nhất trên thị trường hiện nay. Những vấn đề chúng ta cùng xem xét dưới đây là giá cả các gói dịch vụ cung cấp và lợi ích bao gồm.

Gmail

Gmail được coi như một lựa chọn phổ biến cho các tài khoản email cá nhân. Nhưng liệu Gmail có nên áp dụng cho mục đích kinh doanh?

Với giao diện khá đơn giản, Gmail là một phần mềm dựa trên đám mây, tương đối dễ sử dụng. Gmail là ứng dụng email trong hệ thống ứng dụng Google Suite (tên gọi khác là G Suite). Mặc dù nó gần như không cung cấp giải pháp kinhh doanh toàn diện, tuy nhiên, người ta vẫn ngầm hiểu G Suite là đối thủ cạnh tranh trực tiếp của Microsoft 365. Bởi vì, G Suite có các ứng dụng khác nhằm thúc đẩy sự hợp tác như Google Hangouts (để liên lạc giữa các cá nhân), Lịch Google (để đặt lời nhắc và lên lịch) và Google Drive (lưu trữ và chia sẻ tệp). Bảng giá đầy đủ các gói dịch vụ của Google bao gồm:

• Phiên bản miễn phí: Mỗi người dùng nhận được 30 GB dung lượng lưu trữ
• Gói cơ bản: $ 6 một tháng
• Kế hoạch kinh doanh: $ 12 một tháng
• Gói doanh nghiệp: $ 25 một tháng

Mặc dù các tùy chọn của Google có giá cả phải chăng, tuy nhiên khả năng cộng tác của các ứng dụng lại không phổ biến rộng rãi như các dịch vụ của Microsoft 365. Đối với người dùng lựa chọn các gói Doanh nghiệp, họ sẽ nhận được dung lượng lưu trữ không giới hạn trong đám mây.

Intermedia

Nền tảng email mà Intermedia sử dụng dựa trên Microsoft Exchange. Nó cung cấp cho người dùng doanh nghiệp dung lượng email lưu trữ không giới hạn với một mức giá rất hợp lý. Một trong những lợi ích nổi bật là Intermedia có thể dễ dàng di chuyển dữ liệu và cung cấp dịch vụ thiết lập cho doanh nghiệp, tổ chức.

Nếu bạn đang tìm kiếm khả năng đa phương tiện hoặc giọng nói cho nền tảng giao tiếp của mình, Intermedia cung cấp quyền truy cập vào AnyMeeting cùng với 2GB dung lượng lưu trữ đám mây. Bạn cũng có thể chọn tham gia gói Email doanh nghiệp POP cung cấp 1GB dung lượng hộp thư cho mỗi người dùng. Chi phí nền tảng của Intermedia là 7,49 đô la mỗi tháng.

Zoho

Phần mềm email Zoho miễn phí cho thuệ bao gồm năm thành viên. Mỗi người dùng sẽ nhận được email lưu trữ cho một tên miền cùng với 5 GB dung lượng lưu trữ. Bảng giá đầy đủ các gói dịch vụ củaZoho bao gồm:

• Gói cơ bản: $ 3 một người dùng một tháng. Bao gồm lưu trữ email cho nhiều tên miền. Mỗi người dùng nhận được 30 GB dung lượng lưu trữ với quyền truy cập vào Office Suite, Cliq và Tài liệu của Zoho.
• Gói chuyên nghiệp: $ 6 một người dùng một tháng. Bao gồm 100GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng cùng với quyền truy cập vào Cuộc họp, Kết nối và ShowTime của Zoho.

Microsoft 365

Nếu  doanh nghiệp, tổ chức của bạn sử dụng nhiều ứng dụng Microsoft để hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của mình, Microsoft 365 là tùy chọn lưu trữ lý tưởng cho email. Với Microsoft 365 Business Premium, bạn sẽ có quyền truy cập vào lưu trữ email trên Microsoft Exchange cùng với quyền truy cập trên thiết bị di động, web và máy tính để bàn vào các ứng dụng Microsoft sau:

• Excel
• Word
• Outlook
• PowerPoint
• SharePoint
• OneDrive
• Skype
• OneNote

Gói Business Premium của Microsoft 365 cũng cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các công cụ cộng tác và liên lạc bổ sung của Microsoft. Bao gồm Microsoft Teams (một công cụ cộng tác nhóm toàn diện, toàn diện), Yammer và Planner.

Giá cho gói Premium Premium là $ 12,50 mỗi người dùng mỗi tháng. Lợi ích khi sử dụng bao gồm 300 tài khoản trong doanh nghiệp, tổ chức với dung lượng lưu trữ của mỗi tài khoản lên tới 50GB. Người dùng cũng sẽ có quyền truy cập vào toàn bộ hệ sinh thái của Microsoft. Microsoft cũng cung cấp gói Exchange Online với chi phí $ 4 mỗi người dùng mỗi tháng. Khi đó, người dùng sẽ có khả năng lưu trữ email, danh sách địa chỉ toàn cầu và lịch được chia sẻ.

Tìm hiểu thêm về nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email doanh nghiệp

Hai yếu tố chủ chốt mà doanh nghiệp, tổ chức cần xem xét khi đưa ra quyết định cuối cùng chọn mua nền tảng email:

• Mức giá nào phù hợp nhất với doanh nghiêp, tổ chức
• Nền tảng email nào cung cấp bộ giải pháp linh hoạt nhất cho các hoạt động và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.

Sau khi đặt lên bàn cân so sánh toàn bộ những lợi ích sử dụng và chi phí đi kèm của 4 phần mềm email trên, bạn sẽ dễ dàng nhận thấy rằng Microsoft 365 là giải pháp phù hợp nhất trong hoạt động doanh nghiệp. Đó là mức giá hợp lý và cung cấp nhiều khả năng hơn trong việc: thiết lập nền tảng phù hợp, dung lượng lưu trữ lớn hơn, cộng tác linh hoạt với các ứng dụng khác và giao tiếp đa phương tiện nhằm tăng cường khả năng giao tiếp và hợp tác bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, tổ chức. Với mọi quy mô doanh nghiệp, tổ chức, việc triển khai chuyển sang đám mây Microsoft 365 là lý tưởng không chỉ cho việc sử dụng email, mà còn giúp người dùng tận dụng được nhiều ứng dụng của Microsoft.

Đối với các công ty đang tìm cách chuyển sang đám mây, việc lựa chọn một đối tác công nghệ thông tin tin cậy sẽ giúp thực hiện chuyển đổi email Office 365 chuyên nghiệp, đảm bảo thời gian, ngân sách và không làm gián đoạn hoạt động của công ty bạn.

TSG là một trong những công ty chuyên về các giải pháp của Microsoft và dịch vụ triển khai Office 365 chuyên nghiệp. Đội ngũ chuyên gia và kỹ thuật viên của chúng tôi có kinh nghiệm lâu năm trong việc triển khai các giải pháp của Microsoft, có đầy đủ các chứng chỉ được chứng nhận bởi Microsoft. Chúng tôi có kinh nghiệm dày dặn trong việc triển khai dịch vụ IT cho hơn 100 doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực với hiệu quả thành công 100%, đáp ứng mọi yêu cầu và mang lại sự tin tưởng, hài lòng tuyệt đối cho khách hàng. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn cụ thể về các sản phẩm phần mềm bản quyền và dịch vụ hỗ trợ CNTT hiệu quả.