NHỮNG GIẢI PHÁP HỌP TRỰC TUYẾN HÀNG ĐẦU TIÊN THỊ TRƯỜNG

Họp trực tuyến đang dần trở thành xu hướng làm việc hiện đại với những lợi ích nổi bật như có thể tổ chức hội họp trong quy mô lớn, tiết kiệm chi phí di chuyển, tăng cường hiệu suất công việc. Với sự góp sức của những nền tảng công nghệ, ngày càng có nhiều Doanh nghiệp lựa chọn hình thức hội họp này thay cho họp trực tiếp. Cùng tìm hiểu về những giải pháp họp trực tuyến hàng đầu hiện nay.

1. Microsoft Teams

Microsoft Teams là một công cụ tuyệt vời cho hợp tác làm việc nhóm, chia sẻ tài liệu, cho phép các thành viên trong nhóm tổ chức các cuộc họp và làm việc cùng nhau mọi lúc, mọi nơi một cách liền mạch. Sử dụng Microsoft Teams, người dùng dễ dàng tổ chức các cuộc họp ở mọi quy mô.

Gọi video call trực tuyến và chia sẻ màn hình.Tận hưởng tính năng video call nhanh và ổn định tới các thành viên trong công ty và các đối tác bên ngoài. Tính năng video call chất lượng tốt là điều tuyệt vời cho một nền tảng cộng tác. Bạn cũng có thể chia sẻ màn hình nhanh và dễ dàng để nhận hỗ trợ kỹ thuật hoặc trao đổi công việc với đồng nghiệp.

Họp trực tuyến.Tính năng này có thể giúp nâng cao khả năng trao đổi công việc bằng cách tạo cuộc họp toàn công ty, đào tạo nhân viên lên tới 10.000 user cùng tham gia. Họp online trên Microsoft Teams có thể mời được cả các thành viên trong công ty và ngoài công ty. Bạn cũng có thể lên lịch họp, ghi chú nội dung cuộc họp tự động, tải file và gửi tin nhắn ngay trong cuộc họp.

Họp hội thoại.Tính năng này bạn chỉ có thể tìm thấy được ở một số ít nền tảng hợp tác. Với họp hội thoại, bất cứ ai cũng có thể tham gia họp trực tuyến qua điện thoại. Với khả năng kết nối qua số điện thoại, người dùng vẫn có thể tham gia cuộc họp ngay cả khi không có internet.

Ngoài ra, nền tảng Microsoft Teams còn có rất nhiều tính năng ưu việt giúp cộng tác trong công việc như:
• Chức năng chat (tìm kiếm đồng nghiệp, tạo Group Chat, cài đặt sự kiện, tạo khảo sát nhóm,..)
• Đặt lịch hẹn (giao việc theo lịch hẹn, theo dõi tiến độ công việc. lên lịch meeting,…)
• Lưu trữ tài liệu trên SharePoint và Onedrive. (chia sẻ tài liệu trên cloud và không bị giới hạn dung lượng, kiểm soát dữ liệu tốt hơn thông qua thiết lập các chế độ cho phép đối tượng được chia sẻ có quyền chỉnh sửa hoặc chỉ được xem tài liệu).

> Tìm hiểu thêm về Microsoft Teams bản quyền

2. Zoom

Zoom là phần mềm họp web lý tưởng cho những người dùng muốn kết nối đơn giản và hiệu quả với khách hàng và khách hàng từ xa. Zoom Rooms được tích hợp sẵn Zoom bản quyền với các thiết bi phần cứng của các hãng như Logitech, Neat, Polycom, Yealink… Phần mềm cũng có hỗ trợ Chrome và Linux OS để tăng tính linh hoạt và mã hóa lớp cổng bảo mật (SSL) để đảm bảo truyền thông an toàn.

♦ Quản lý tập trung các phòng họp: Cập nhật phần mềm Zoom Rooms và quản lý tất cả các phòng Zoom, Cisco hoặc Polycom đã triển khai từ một cổng quản trị duy nhất.

♦ Tương tác với các hệ thống video hiện có: Kết nối Cisco, Polycom và các hệ thống phòng SIP hoặc H.323 khác bằng Trình kết nối Phòng Hội nghị Zoom.

♦ Hỗ trợ nhiều nền tảng: Cũng như Microsoft Teams, người dùng Zoom có thể tham gia các cuộc họp dễ dàng mọi lúc mọi nơi từ máy tính, thiết bị di động và từ các phòng họp chuyên dụng.

♦ Chia sẻ không dây cấp doanh nghiệp được tích hợp vào các phòng họp: Cũng như Microsoft Teams, Zoom Rooms cho phép bạn dễ dàng chia sẻ đồng thời nhiều máy tính để bàn trong phòng và cung cấp nhiều tùy chọn chia sẻ không dây, đơn giản cho khách và những người trên mạng của bạn.

> Tìm hiểu về giải pháp Zoom Rooms

3. Google Meet

Google Meet, trước đây là Google Hangouts, là một phần được tích hợp trong phần mềm năng suất G Suite của Google. Khách hàng có thể tích hợp Google Meet với đầy đủ các sản phẩm của Google, bao gồm cả Gmail và Google Calendar. Với Google Calendar, bạn có thể tự động tạo liên kết Google Meet và số gọi đến.

• Các cuộc họp dễ dàng tham gia bằng một cú nhấp chuột (không cần tải xuống)
• Khả năng chia sẻ màn hình cho các tài liệu, cửa sổ cụ thể hoặc toàn bộ màn hình
• Khả năng tham gia từ thiết bị di động, máy tính bảng hoặc máy tính để bàn
• Phòng chờ
• Bảng trắng ảo để cộng tác

Nhìn chung, các tính năng của Google Meet khá cơ bản, vì vậy những người đang tìm kiếm một giải pháp mạnh mẽ hơn và nhiều tính năng hơn (đặc biệt là các doanh nghiệp) sẽ cần xem xét một số giải pháp cao cấp hơn, vì cấp doanh nghiệp của Google Meet có tối đa 250 người tham gia cuộc họp.

> Tư vấn mua Google Meeting bản quyền

Ngoài ra, trên thị trường còn có rất nhiều phần mềm họp trực tuyến như GoToMeeting, ezTboards, ClickMeeting, StarLeaf, Cisco Webex. Tất cả các nền tảng này có hầu hết tất cả các công cụ cần cho hội họp, thuyết trình. Người dùng có thể phát video, chia sẻ màn hình và thậm chí cho phép người tham gia sử dụng chuột của mình để hiển thị tương tác tốt hơn. Tương tự, bạn có thể thực hiện các cuộc thăm dò bằng cách sử dụng các phiên hỏi đáp. Một số tính năng bổ sung như ghi âm cuộc gọi, phụ đề trực tiếp và chức năng trò chuyện.

Nhà cung cấp giải pháp họp trực tuyến hàng đầu

SOFT365 là đơn vị chuyên sâu về cung ứng và triển khai giải pháp công nghệ thông tin, sản phẩm phần mềm và dịch vụ công nghệ thông tin nhằm nâng cao hiệu quả điều hành, quản trị cho các doanh nghiệp và tổ chức. Và cung cấp các giải pháp hội họp trực tuyến, truyền hình là một trong những thế mạnh của chúng tôi.

SOFT365 hiện đang là đối tác Vàng của Microsoft – hạng mức cao nhất tại thị trường Việt Nam. Đồng thời, chúng tôi là đối tác chiến lược của những hãng công nghệ lớn như Zoom, Google, Teamviewer,…Đến với SOFT365, Quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng sản phẩm, giá thành cạnh tranh và hỗ trợ kĩ thuật tốt nhất thị trường.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn về giải pháp họp trực tuyến phù hợp nhất với nhu cầu doanh nghiệp.