Nâng cao bảo mật trong doanh nghiệp bằng cách kiểm soát Email người dùng, ngăn chặn người dùng gửi email nội bộ ra ngoài mạng doanh nghiệp.
Sử dụng Office 365 bản quyền để chặn email nội bộ gửi ra bên ngoài từ người dùng trong doanh nghiệp của bạn
Để hạn chế tất cả hoặc một số người dùng cụ thể chỉ được gửi mail trong nội bộ và chặn email của họ gửi ra bên ngoài, hãy thực hiện các bước sau đây:
- Đăng nhập vào Office 365 Portal, sau đó vào trang quản trị Microsoft 365 bằng cách bấm vào ứng dụng Admin.
2. Trong mục Admin centers, ấn vào Exchange.
3. Trong mục Exchange admin center, ấn vào mail flow > rules. Ấn vào biểu tượng dấu cộng để tạo rule mới.
4. Trong cửa sổ new rule, trong mục Apply this rule if, chọn The reciepient is located > Outside the organization.
5. Nếu bạn không muốn áp dụng rule này lên tất cả user, bạn có thể thêm điều kiện khác trong dòng dưới. Để thực hiện, ấn vào More options ở gần phía dưới cửa sổ, sau đó ấn vào nút add condition. Bạn có thể thêm một nhóm người dùng sẽ không được gửi email ra bên ngoài.
6. Trong ô Do the following, chọn Block the message > reject the message and include an explanation.
7. Đưa ra một giải thích ngắn gạn tại sao email bị chặn. Người dùng sẽ nhận được giải thích này mỗi khi gửi email ra bên ngoài doanh nghiệp. Bạn cũng có thể chọn không thông báo gì và tự động xóa tin nhắn.
8. Lưu những thay đổi cho rule và kiểm tra xem rule đó có hoạt động đúng hay không. Nên thử sau 30p kể từ khi tạo rule.
Việc chặn một hoặc một nhóm người dùng gửi email ra ngoài doanh nghiệp là cần thiết với những doanh nghiệp muốn bảo mật thông tin công việc.
Là đối tác vàng của hãng Microsoft tại Việt nam, với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và kỹ thuật IT giàu kinh nghiệm, TSG – SOFT 365 tự tin đem đến cho khách hàng giá cả cạnh tranh và những hỗ trợ tốt nhất khi mua Office 365 giá rẻ. Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các giải pháp, sản phẩm phần mềm và dịch vụ triển khai Office 365 trong doanh nghiệp. Ngoài ra, với những người mới bắt đầu, chúng tôi cung cấp các khóa học từ cơ bản đến nâng cao đào tạo Office 365 chi phí tốt nhất thị trường.
| CHỨNG NHẬN ĐỐI TÁC BẢN QUYỀN SOFT365 - CÁC HÃNG PHẦN MỀM TRÊN THẾ GIỚI |
| THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN SẢN PHẨM BẢN QUYỀN TẠI TSG-SOFT365 |
| Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ TSG Địa chỉ: Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà ATS, 252 Hoàng Quốc Việt, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Hồ Chí Minh: Tầng 5, tòa nhà số 89 Vạn Kiếp, phường 03, quận Bình Thạnh, TP HCM Website: www.soft365.vn - store.soft365.vn | Email: info@tsg.net.vn Điện thoại: 024 7305 0506 | 028 7308 0508
Gặp tổng đài tư vấn: 0936 362 158 | info@tsg.net.vn GIẢI PHÁP HÀNG ĐẦU - DỊCH VỤ HOÀN HẢO |
SOFT365 - ĐỐI TÁC ỦY QUYỀN CỦA CÁC HÃNG PHẦN MỀM NỔI TIẾNG TRÊN THẾ GIỚI |