HƯỚNG DẪN CHUYỂN ĐỔI EMAIL SANG MICROSOFT 365 VỚI CODETWO

CodeTwo là môt hãng phần mềm chuyên cung cấp các dịch vụ về email dành cho Microsoft 365. Trong đó có phần mềm CodeTwo Office 365 Migration chuyên về giải pháp chuyển đổi email sang Microsoft 365. Phần mềm CodeTwo này cung cấp công cụ chuyển đổi, an toàn và có khả năng mở rộng cao mà bạn có thể sử dụng để di chuyển hộp thư và thư mục công cộng của công ty sang Microsoft 365 chỉ trong một bước. Nó cho phép bạn di chuyển dữ liệu sang Microsoft 365 từ môi trường Exchange on-premise, máy chủ IMAP hoặc các tenant Microsoft 365 khác (chuyển đổi tenant to tenant).

CodeTwo có lượng khách hàng lớn trên  toàn thế giới và được khuyên dùng bởi Microsoft. Bài viết dưới đây, SOFT365 sẽ cùng các bạn tìm hiểu về phần mềm chuyển đổi email sang Microsoft 365 của CodeTwo và cách thức hoạt động của nó.

Chuyển đổi email sang Microsoft với CodeTwo

Phần mềm CodeTwo Office 365 Migration giúp bạn dễ dàng chuyển đổi hệ thống email của mình sang Microsoft 365. Bạn có thể cấu hình đơn giản mà không cần tạo script PowerShell. Nó cũng cho bạn các tùy chọn lọc dữ liệu nâng cao và báo cáo chuyển đổi để đảm bảo chuyển email, danh bạ, tác vụ và dữ liệu hộp thư khác lên đám mây một cách liền mạch.

Phần mềm CodeTwo Office 365 Migration hỗ trợ chuyển đổi từ:

• Chuyển đổi Microsoft 365 Tenant to tenant.
• Chuyển đổi từ hệ thống Exchange 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 sang Microsoft 365.
• Chuyển đổi từ các hệ thống email IMAP như Google Workspace, Zimbra, IBM Notes… sang Microsoft 365.

Các tính năng chính của CodeTwo Office 365 Migration

CodeTwo Office 365 Migration cung cấp cho bạn các công cụ hữu ích và trực quan để giúp khách hàng chuyển đổi hệ thống email của mình sang Microsoft 365 mà không ảnh hưởng tới hoạt động của doanh nghiệp. Các tính năng chính của phần mềm bao gồm:

• Chuyển đổi hòm thư sang Microsoft 365 mà không lo mất mát dữ liệu hay ảnh hưởng tới máy chủ nguồn.
• Kiểm soát mọi quá trình chuyển đổi với các biểu đồ dữ liệu trực quan.
• Chuyển đổi toàn bộ đối tượng trong email gồm: thư, danh bạ, lịch làm việc, ghi chú, danh mục công việc.
• Lập lịch thời gian hoạt động và xác minh việc chuyển đổi bằng cách sử dụng các tệp nhật ký chi tiết.
• Đơn giản hóa việc chuẩn bị chuyển đổi và tự động khớp các hộp thư nguồn và đích bằng trình hướng dẫn kết nối máy chủ.
• Sử dụng bộ lọc theo thời gian để chuyển đổi, tránh nhân đôi các đối tượng.
• Tùy chọn thêm hoặc loại bỏ các thư mục đặc biệt như Hòm thư rác hoặc Thư mục đã xóa.
• Tùy chọn đặt mức độ ưu tiên chuyển đổi cho các email quan trọng.

Các bước chuyển đổi email sang Microsoft 365 với CodeTwo

Phần mềm CodeTwo hỗ trợ bạn chuyển đổi dữ liệu từ Exchange, IMAP sang Microsoft 365 hoặc chuyển đổi tenant to tenant. Quá trình chuyển đổi sẽ được mô phỏng ở các bước dưới đây.

Chuyển đổi từ Exchange sang Microsoft 365

CodeTwo Office 365 Migration đơn giản hóa việc chuyển đổi từ Exchange tại chỗ (bao gồm cả các phiên bản Exchange Server) sang Microsoft 365. Phần mềm không xóa hoặc sửa đổi nội dung máy chủ nguồn của bạn hoặc áp đặt bất kỳ giới hạn nào. Cấu trúc của dữ liệu đã di chuyển được giữ nguyên, có nghĩa là sau khi chuyển đổi, cấu trúc thư mục trên máy chủ nguồn và máy chủ đích hoàn toàn giống nhau.

Với kịch bản chuyển đổi này, bạn nên cài đặt CodeTwo trong máy chủ domain nguồn. Việc cài đặt này được đảm bảo rằng không có bên thứ 3 nào có thể truy cập được vào dữ liệu doanh nghiệp của bạn trong quá trình chuyển đổi. Tùy thuộc vào phiên bản Exchange Server, bạn có thể sử dụng Exchange Web Services (EWS) hoặc Messaging Application Program Interface (MAPI) để kết nối phần mềm với máy chủ nguồn. Mặc dù bạn có thể sử dụng Internet Message Access Protocol (IMAP) để kết nối tới máy chủ nguồn, tuy nhiên bạn chỉ nên dùng cách này cho các dịch vụ Exchange được lưu trữ. Hoặc khi các kết nối EWS or MAPI không được hỗ trợ. Kết nối với tenant Office 365 đích được ủy quyền bằng cách sử dụng mã thông báo OAuth 2.0 và dữ liệu hộp thư luôn được di chuyển qua EWS.

Chuyển đổi Microsoft 365 tenant to tenant

CodeTwo hỗ trợ chuyển đổi trực tiếp hòm thư người dùng và các thư mục chung giữa các tenant với nhau. Tất cả các mục và thư mục trong hộp thư đều được hỗ trợ để di chuyển (email, lịch, danh bạ, tác vụ…). Phần mềm truy cập dữ liệu Office 365 một cách thụ động, có nghĩa là không có gì được sửa đổi hoặc xóa khỏi tenant của bạn. Phần mềm sao chép dữ liệu đến máy chủ Exchange Online đích, tạo lại cấu trúc của các thư mục nguồn.

Trong trường hợp chuyển đổi tenant to tenant, bạn có thể cài đặt CodeTwo trên bất kỳ máy tính nào trong công ty, có thể kết nối với cả môi trường Office 365 nguồn và đích. Việc truyền dữ liệu ở cả hai đầu được quản lý thông qua EWS và luôn được mã hóa. Dữ liệu của bạn không được lưu trữ bên ngoài tổ chức của bạn hoặc bị bên thứ ba truy cập ở bất kỳ giai đoạn nào của quá trình di chuyển và giao tiếp giữa CodeTwo và Office 365 được bảo mật bằng giao thức OAuth 2.0, giúp phần mềm có tính bảo mật cao. CodeTwo Office 365 Migration không cho phép bất kỳ kết nối từ xa nào để giữ an toàn cho mạng của bạn.

Chuyển đổi email IMAP sang Microsoft 365

Phần mềm CodeTwo Office 365 Migration sử dụng giao thức IMAP để chuyển đổi các thư mục email nguồn sang hòm thư Office 365. Do IMAP chỉ hỗ trợ chuyển đổi thư mục email, do đó các thông tin khác như lịch làm việc, danh bạ, danh sách công việc sẽ không được di chuyển tới Office 365. Người dùng phải thực hiện việc đó thủ công.

Khi bạn muốn chuyển đổi từ Google Workspace, Zimbra, Lotus hoặc các hệ thống email sử dụng IMAP khác sang Microsoft 365. Phần mềm CodeTwo sẽ hỗ trợ bạn chuyển đổi 1 cách dễ dàng. Bạn có thể cài đặt CodeTwo trên máy trạm có khả năng kết nối tới máy chủ IMAP nguồn và tenant Microsoft 365 đích. Chuyển đổi qua IMAP yêu cầu bạn chuẩn bị tệp CSV với thông tin đăng nhập của người dùng để truy cập hộp thư nguồn.

Để đảm bảo an toàn cho dữ liệu, chúng tôi khuyên bạn chỉ nên sử dụng kết nối SSL (được mã hóa) khi thiết lập kết nối với các máy chủ IMAP công cộng. Dữ liệu được chuyển đến đối tượng thuê Office 365 mục tiêu thông qua EWS (Dịch vụ Web Exchange) an toàn và được mã hóa hoàn toàn. Vì CodeTwo Office 365 Migration sử dụng giao thức ủy quyền OAuth 2.0 để truy cập hộp thư đích, thông tin đăng nhập Office 365 của bạn không được chương trình sử dụng hoặc lưu trữ tại bất kỳ thời điểm nào.

Chuyển đổi sang Microsoft 365 miễn phí cùng TSG.

Phần mềm CodeTwo giúp khách hàng chuyển đổi nhanh chóng và dễ dàng các dịch vụ email sang Microsoft 365. Tuy nhiên, doanh nghiệp bạn chỉ cần chuyển đổi 1 lần và không muốn tốn quá nhiều chi phí vào dịch vụ chuyển đổi. Hãy liên hệ ngay với TSG! Chúng tôi hiện đang cung cấp tới khách hàng chương trình ưu đãi cực hấp dẫn khi chuyển đổi email sang Microsoft 365.