BẢO VỆ DỮ LIỆU SMB VỚI MICROSOFT 365 BUSINESS

Theo cuộc khảo sát nội bộ, hơn 80% doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu thu thập các thông tin nhận dạng cá nhân và hơn 30 doanh nghiệp thu thập Sổ an sinh xã hội của nhân viên. Với số lượng thông tin nhạy cảm đang được xử lý, các doanh nghiệp bắt buộc phải có các quy trình Công Nghệ Thông Tin để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm . Đây là vấn đề mà Microsoft 365 Business có thể hỗ trợ doanh nghiệp. Microsoft 365 Business sở hữu bộ công cụ bảo mật cấp doanh nghiệp toàn diện được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có dưới 300 nhân viên. Cung cấp một cách tiếp cận phân lớp để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm bao gồm Identity, Thiết bị, Email và Tài Liệu.

Cung Cấp Cách Tiếp Cận Phân Lớp Để Bảo Vệ Dữ Liệu

Vì dữ liệu truyền qua thiết bị, ứng dụng và tài liệu, nên rất khó để có một giải pháp điểm duy nhất có thể bảo vệ nó. Các tính năng bảo mật trong Microsoft 365 Business bảo vệ dữ liệu của bạn trên Danh tính, Thiết bị, Ứng dụng và Tài liệu – cung cấp cho doanh nghiệp mạng lưới bảo vệ mạnh mẽ trải dài các lớp CNTT khác nhau, đồng thời cung cấp cho người dùng trải nghiệm liền mạch.

Bảo Mật Nhận Dạng: Chính sách nhận dạng là chìa khóa để xác định ai có thể truy cập  vào dữ liệu nhạy cảm. Với tính năng như Conditional Access & MFA, doanh nghiệp có khả năng để xác định các chính sách truy cập chi tiết để kiểm soát ai truy cập vào dữ liệu tổ chức.

  • Truy Cập Theo Điều Kiện: Tính năng này giúp doanh nghiệp kiểm soát quyền truy cập trên cơ sở vị trí, ứng dụng, trạng thái thiết bị và trạng thái người dùng. Trong trường hợp người dùng đang sử dụng ứng dụng hoặc thiết bị không được công ty ủy quyền, tổ chức có thể sử dụng tính năng truy cập có điều kiện để hạn chế quyền truy cập trong những trường hợp này. Ví dụ: doanh nghiệp có thể hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu công ty từ các máy tính gia đình không được quản lý. Việc truy cập theo điều kiện cực kỳ hiệu quả trong việc bảo vệ quyền truy cập dựa trên nhiều tiêu chí hơn là chỉ dựa vào tên người dùng và mật khẩu.
  • MFA: Nếu doanh nghiệp lo ngại rằng tin tặc có thể truy cập vào dữ liệu doanh nghiệp chỉ bằng cách tìm ra tên người dùng và mật khẩu, thì xác thực đa yếu tố (Multi Factor Authentication – MFA) sẽ thêm lớp bảo mật quan trọng thứ hai để giữ an toàn cho dữ liệu doanh nghiệp. Bằng cách bật MFA, người dùng có thể truy cập bằng cách nhập mật mã được gửi cho họ qua tin nhắn văn bản hoặc cuộc gọi điện thoại cùng với tên người dùng / mật khẩu của họ. Bằng cách bật MFA, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng các tác nhân độc hại sẽ không có quyền truy cập vào hệ thống ngay cả khi bằng cách nào đó chúng quản lý được tên người dùng và mật khẩu người dùng.

Bảo Vệ Email: Vì email chính là chìa khóa dẫn tới dữ liệu doanh nghiệp. Nó trở thành mệnh lệnh chiến lược để bảo vệ thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp. Việc lưu giữ dữ liệu doanh nghiệp cũng quan trọng không kém. Microsoft 365 Business có các tính năng như Data Loss Prevention, các khả năng Exchange Online Archiving & Office 365 Information Protection.

  • Ngăn Chặn Đánh Mặt Dữ Liệu: Các doanh nghiệp nhỏ xử lý nhiều loại thông tin nhạy cảm như số thẻ tín dụng khách hàng, SSN, DOB hoặc thậm chí sở hữu trí tuệ cốt lõi đối với hoạt động của doanh nghiệp. Việc giữ cho toàn bộ thông tin an toàn trở thành thách thức của doanh nghiệp vì việc mong đợi nhân viên kiểm tra thủ công mọi email hoặc tài liệu được chia sẻ để tìm thông tin nhạy cảm có thể khó. Chính sách Data Loss Prevention trong M365B giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng xác định, giám sát và bảo vệ dữ liệu quan trọng từ việc phân tích nội dung chuyên sâu.
  • Bao gồm các mẫu được cấu hình có sẵn giúp doanh nghiệp thăm dò các loại thông tin nhạy cảm cụ thể đang được giao tiếp như Thông Tin Thẻ Ngân Hàng, SSN, Ngày tháng năm sinh hoặc thậm chí thông tin nhận dạng cá nhân.
  • Bộ công cụ cũng cung cấp các mẹo chính sách, có thể giúp đào tạo và ngăn chặn người dùng cuối khỏi việc chia sẻ dữ liệu nhạy cảm bằng cách hiển thị mẹo chính sách trong Outlook.

Trao Đổi Lưu Trữ Trực Tuyến: Các doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu giữ cho toàn bộ dữ liệu được an toàn, bảo toàn dữ liệu trong trường hợp thiết bị bị thất lạc hoặc đành mất, lỗi cơ sở hạ tầng hoặc để đáp ứng các nghĩa vụ kiện tụng và tuân thủ. Exchange online lưu trữ dữ liệu một cách an toàn bằng cách cho phép lưu trữ thư dễ dàng và có thể truy cập mọi lúc / mọi nơi. Nó lưu giữ thông tin người dùng bao gồm các mục đã xóa để khám phá hoặc khôi phục ngay ngày hôm sau.

  • Chính Sách Bảo Vệ Thông Tin cho Email: Một thách thức mà các doanh nghiệp nhỏ gặp phải là kiểm soát và quản lý những người có quyền truy cập vào email nhạy cảm của công ty. Việc kích hoạt các kiểm soát này mà không cản trở năng suất cũng rất khó khăn. Azure Information Protection Policies trong Microsoft 365 Business cung cấp khả năng để kiểm soát và quản lý các mà thông được truy cập và đảm bảo rằng chỉ những người phù hợp mới có quyền truy cập vào đúng dữ liệu.
  • Giúp giao tiếp và cộng tác an toàn trong khi kiểm soát truy cập vào các thông tin nhạy cảm với việc kiểm soát email như “không chuyển tiếp”, “không sao chép”…
  • Giúp phân loại giữ liệu nhạy cảm như “Thông tin bảo mật” và cho phép giới hạn cụ thể đối với cách thức đã phân loại có thể được chia sẻ bên ngoài và bên trong doanh nghiệp
  • Cho phép chia sẻ nội dung mật một cách an toàn với các đối tác bên ngoài doanh nghiệp được ủy quyền thông qua việc dễ dàng kiểm soát mã hóa. Ví dụ: Một cơ sở y tế cần chia sẻ email chứa PHI với bệnh nhân của họ. Một email được mã hóa hoàn toàn sẽ được gửi đến bệnh nhân và sau đó họ có thể truy cập nó sau khi xác thực bằng tài khoản Microsoft hoặc Gmail của họ hoặc thông qua mật mã được tạo một lần

Bảo Vệ Dữ Liệu Trong Thiết Bị Di Động: Vì hầu hết người dùng sử dụng thiết bị di động cá nhân để truy cập dữ liệu doanh nghiệp như email và tài liệu, nó trở nên cấp thiết để bảo vệ dữ liệu trên cách thiết bị cá nhân không được quản lý. Tính năng Mobile Application Management của Intune giúp doanh nghiệp làm được điều đó:

  • Intune Mobile Application Management (MAM): Thông qua đó, doanh nghiệp có thể hạn chế người dùng Sao chép, Dán hoặc lưu dữ liệu và tài liệu của công ty từ Ứng dụng Microsoft 365 vào ứng dụng cá nhân của họ. Ví dụ: khi tính năng này được bật, người dùng không thể sao chép / dán thông tin từ email vào ứng dụng Ghi chú iOS của họ.

Bảo Vệ Các Tài Liệu: Vì phần lớn năng suất và hoạt của doanh nghiệp xảy ra trong các tài liệu Office, Microsoft hiện có khả năng bảo vệ các tài liệu nhạy cảm thông qua khả năng Bảo vệ Thông tin Azure trong Microsoft 365 Business.

  • Azure Information Protection: Cung cấp cho doanh nghiệp khả năng phân loại tài liệu theo nhiều mức độ nhạy cảm khác nhau như ‘Tuyệt mật’, ‘Chung’ hoặc ‘Công khai’. Sau đó, có thể bật các hạn chế chia sẻ dựa trên các nhãn phân loại. Ví dụ – Chỉ có thể truy cập vào một tài liệu được phân loại là ‘Tuyệt mật’ – chỉ có thể được truy cập vào một nhóm hạn chế gồm các cá nhân được xác định trước. Vì vậy, ngay cả khi một tài liệu được phân loại cao được chuyển tiếp bên ngoài tổ chức hoặc rộng rãi bên trong tổ chức, nó chỉ có thể được truy cập bởi một số ít người dùng được chọn có quyền truy cập được xác định trước. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể ‘Khóa’ tài liệu và chia sẻ chúng một cách an toàn. Ngay cả khi tài liệu này đến tay kẻ xấu, họ sẽ không thể truy cập nó trừ khi được phép làm như vậy.

Tự hào là đối tác vàng của Microsoft tại thị trường Việt Nam, TSG sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên là những kỹ sư CNTT chuyên ngành, dày dạn kinh nghiệm, có trình độ kỹ thuật cao, thường xuyên được đào tạo về chuyên môn và kỹ năng chăm sóc khách hàng. Chúng tôi tự tin cung cấp đến khách hàng dịch vụ IT nói chung và dịch vụ triển khai Microsoft nói riêng đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng với mức chi phí tối ưu nhất.
Mọi thông tin về hệ thống của khách hàng được quản lý, backup và mã hóa tuyệt đối, đảm bảo các thông tin quan trọng của doanh nghiệp không bị đánh cắp hoặc lọt vào tay đối thủ. Mạng lưới cung cấp dịch v­ụ có độ phủ lớn, cơ sở hạ tầng tận dụng các trình kết nối dữ liệu sẵn có cho Office 365 và các ứng dụng công nghệ khác giúp TSG đáp ứng kịp thời tất cả các yêu cầu của khách hàng.

CHỨNG NHẬN ĐỐI TÁC BẢN QUYỀN SOFT365 - CÁC HÃNG PHẦN MỀM TRÊN THẾ GIỚI
http://soft365.vn - https://store.soft365.vn/ - Hotline: 0936 362 158

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN SẢN PHẨM BẢN QUYỀN TẠI TSG-SOFT365
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ TSG
Địa chỉ: Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà ATS, 252 Hoàng Quốc Việt, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Tầng 5, tòa nhà số 89 Vạn Kiếp, phường 03, quận Bình Thạnh, TP HCM
Website: www.soft365.vn - store.soft365.vn | Email: [email protected]
Điện thoại: 024 7305 0506 | 028 7308 0508
Gặp tổng đài tư vấn: 0936 362 158 | [email protected]

GIẢI PHÁP HÀNG ĐẦU - DỊCH VỤ HOÀN HẢO
SOFT365 - ĐỐI TÁC ỦY QUYỀN CỦA CÁC HÃNG PHẦN MỀM NỔI TIẾNG TRÊN THẾ GIỚI

Leave a Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published.