5 THỦ THUẬT VẼ BIỂU ĐỒ TRÊN MINITAB BẢN QUYỀN

Minitab bản quyền là giải pháp thống kê và phân tích kinh doanh toàn diện hàng đầu, phù hợp với doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, giúp doanh nghiệp tự tin đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu tốt hơn. Nó cung cấp các công cụ cần thiết để phân tích dữ liệu và tìm kiếm các giải pháp có ý nghĩa cho các vấn đề kinh doanh của doanh nghiệp.

Một phần mềm nhiều chức năng như vậy, những người dùng mới chắc hẳn sẽ có chút bối rối trong quá trình sử dụng. Bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ cho quý bạn đọc 5 thủ thuật vẽ đồ thị Minitab cực kì nhanh chóng và tiện lợi.

1. Gắn nhãn các điểm cụ thể trong các biểu đồ chuỗi thời gian

Khi bạn tạo một biểu đồ chuỗi thời gian với nhiều điểm dữ liệu, sẽ không có cách nào để đánh dấu tích trong trục X cho mỗi điểm. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể muốn xác định các điểm cụ thể trong biểu đồ. Ví dụ: giả sử bạn muốn xác định các điểm trên 30 trong biểu đồ chuỗi thời gian (như hình bên).

Thực tế,  hiện chưa có cách nào đơn giản để gán nhãn cho các điểm cụ thể trong biểu đồ. Tuy nhiên, thay vào đó, bạn có thể tạo một cột với các nhãn và sau đó gán nhãn của các điểm theo cột mới:

1) Tạo cột nhãn bằng máy tính. Để tạo nhãn Vào Calc – Calculator và sử dụng hàm IF: IF (<điều kiện có nhãn>, <cột có nhãn>, “”). Đối với ví dụ trên, hãy chuyển đến Calc – Calculator , sau đó nhập tên cho cột nhãn và tạo công thức IF.

2) Thêm nhãn vào các điểm bằng cách sử dụng cột nhãn. Bấm chuột phải vào bất kỳ điểm nào, chọn Add -> Data Labels

3) Sau đó chọn Use labels from column, trong hộp văn bản nhập cột có nhãn rồi nhấn OK.

Hình bên là kết quả của các bước thực hiện trên. Sau đây là hai lưu ý quan trọng về phương pháp này:

• Phương pháp này sẽ không hoạt động với biểu đồ kiểm soát . Một giải pháp để tạo “biểu đồ kiểm soát” có nhãn là trước tiên tính toán các giới hạn kiểm soát bằng cách sử dụng biểu đồ kiểm soát; sau đó tạo biểu đồ chuỗi thời gian sử dụng các giới hạn kiểm soát làm đường tham chiếu.
• Để sử dụng cột số làm nhãn, hãy chuyển đổi chúng thành văn bản bên trong hàm IF . Bạn có thể sử dụng các cột số làm nhãn nhưng nếu làm như vậy, bạn sẽ nhận được dấu hoa thị (*) trên các điểm không có nhãn. Giải pháp cho việc này là viết hàm IF như sau: if(condition, Text(NumericColumn), “”). Ví dụ: nếu muốn sử dụng cột Measurement làm nhãn, hàm IF sẽ là: if(‘Measurement’ > 30, Text(‘Measurement’), “”) 

2. Đừng đánh dấu xen kẽ trong biểu đồ với bảng điều khiển

Khi bạn tạo một biểu đồ với các bảng trong Minitab, cài đặt mặc định là xen kẽ các dấu biểu thị số liệu cụ thể giữa các bảng như trong hình bên dưới.

Cách sắp xếp như mặc định có thể khiến bạn khó theo dõi số liệu. Khi đó, bạn nên tùy chỉnh dấu biểu thị số liệu cho trục X ở dưới cùng vàsó liệu cho trục Y ở bên trái, như được hiển thị bên dưới.

Bạn có thể áp dụng cách sắp xếp này bằng cách: Chọn Tools –> Options, sau đó chuyển đến Graphics – Panels – Options, sau đó chọn ‘Don’t alternate panels’.

3. Thay đổi bố cục của bảng / đồ thị

Khi bạn tạo một biểu đồ với các bảng trong Minitab, biểu đồ sẽ được tạo với một bố cục các bảng được xác định trước. Bạn có thể thay đổi bố cục của bảng bằng cách nhấp đúp vào bất kỳ nhãn bảng nào, Đi tới Arrangement, nhấp vào Custom, thay đổi số hàng và cột, rồi nhấp vào OK.

Hình bên là kết quả của ví dụ 4 hàng x 1 cột

Một trường hợp khác, khi bạn muốn kết hợp biểu đồ khác nhau lại với nhau. Ví dụ: giả sử bạn có các biểu đồ sau được tạo riêng biệt và muốn đặt chúng trên một biểu đồ duy nhất có nhiều bảng.

Để kết hợp tất cả chúng lại với nhau, chọn Editor – Layout Tool, sau đó thêm các biểu đồ vào các vị trí bạn muốn. Khi đó, bạn có thể thay đổi số hàng và số cột như trong biểu đồ bên dưới.

Sau khi nhập ba đồ thị, kết quả sẽ như sau:

Ngoài ra, bạn có thể thay đổi kích thước của đồ thị bằng cách click và kéo các điểm mở rộng (vòng tròn màu xanh lá cây dưới đây) theo hướng mong muốn:

Hình bên là ví dụ sau khi kéo thả

Ngoài ra, để thêm tiêu đề cho biểu đồ, hãy chọn Editor – Select Item – Graph Region; sau đó chọn Editor – Add – Title.

4. Hiển thị tên trang tính và các chi tiết khác dưới dạng chú thích cho tất cả các biểu đồ

Giả sử bạn muốn hiển thị chú thích cuối trang trong tất cả các biểu đồ với các thông số: tên trang tính , ngày sửa đổi lần cuối và văn bản tùy chỉnh. Bạn thực hiện bằng cách vào Tools – Options; sau đó chọn Graphics – Annotation – My Footnote và lựa chọn các tùy chọn mong muốn:

Hình bên là ví dụ biểu đồ sau khi đã thêm các chú thích:

5. Thay đổi màu sắc và ký hiệu cho các nhóm khác nhau

Bạn muốn thay đổi màu sắc của các điểm / biểu tượng / boxes trên các nhóm khác nhau. Giả sử rằng: Bạn đang theo dõi một quá trình mà bạn lấy mẫu ba lần mỗi lần chạy (Bắt đầu, Giữa và Kết thúc). Mỗi lần chạy có thể được thực hiện bởi một người khác nhau (người vận hành thiết bị). Nếu bạn tạo một boxplot theo mẫu, nó sẽ giống như sau:

Đầu tiên, tất cả các Operator (OP1, OP2, OP3) được bao gồm cho mỗi lần chạy ngay cả khi không có dữ liệu. Để giải quyết vấn đề này, hãy bấm đúp vào nhãn Operator để mở hộp thoại Edit Scale , khi ở đó, hãy bấm vào tab Scale và bỏ chọn hộp kiểm Include empty cells .

Thứ hai, các nhãn cho lần chạy không được sửa theo thứ tự. Như bạn có thể thấy trong biểu đồ, thứ tự hiện tại theo thứ tự bảng chữ cái (Beginning, End, và Middle) nhưng thứ tự phù hợp phải là Beginning, Middle, và End. Để giải quyết điều này:

• Chuyển đến trang tính có dữ liệu, nhấp chuột phải vào cột Run
• Sau đó đi đến Column Properties -> Value Order
• Chọn User-specified order , kiểm tra xem order có phù hợp không trong hộp Define an order box và bấm OK

Sau khi thực hiện và làm mới biểu đồ (Nhấp chuột phải vào góc trên cùng bên trái của biểu đồ và chọn Update graph ), đây là kết quả:

Như bạn có thể thấy trong boxplot, có một số lần chạy cho thấy sự thay đổi lớn hơn. Nếu chúng ta thay đổi màu của các hộp dựa trên Operator, sẽ dễ dàng hơn để xem liệu có mối liên hệ giữa Operator và sự thay đổi được quan sát hay không.

Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ hộp nào, chọn Edit Interquartile Range Box , chuyển đến Groups và chọn Operator làm Groups.

Minitab đã dành 50 năm qua để giúp các công ty và tổ chức hạn chế chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ và nâng cao sự hài lòng của khách hàng bằng bộ công cụ phân tích dữ liệu và cải tiến quy trình toàn diện, dễ sử dụng, tốt nhất. Và bản cập nhật mới nhất là Minitab 20 với nhiều tính năng ưu việt nhằm nâng cao khả năng phân tích đa chiều và cung cấp kết quả trực quan, dễ hiểu hơn. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn về Minitab bản quyền và báo giá mua Minitab ưu đãi nhất.