3 CÔNG CỤ HỮU ÍCH TRONG MICROSOFT 365 MÀ ÍT NGƯỜI BIẾT ĐẾN

Microsoft 365 bản quyền là phần mềm văn phòng mạnh mẽ với những tính năng hỗ trợ đắc lực, tăng năng suất làm việc, nhưng không nhiều người dùng nhận ra tiềm năng tối đa của nó. Dưới đây là 3 công cụ hữu ích mà người dùng thường bỏ qua nhất:

1. OneNote

2. Sway

Sway là một công cụ Office 365 gần giống như PowerPoint, có điều bạn chỉ cần soạn nội dung thôi, còn bố cục của slide thì sẽ do app quyết định hoàn toàn. Bạn không cần phải nghĩ xem nên đặt tấm hình này ở đâu, nên để chữ kia ở vị trí nào, nên dùng hiệu ứng nào cho phù hợp, chính vì vậy mà bạn có thể nhanh chóng soạn ra một bài thuyết trình nhìn rất chuyên nghiệp, đẹp mắt với đầy đủ ảnh minh họa trong thời gian cực ngắn. Độc đáo hơn, Sway có thể tạo các bài thuyết trình được xây dựng sẵn để bạn chỉnh sửa từ cụm từ tìm kiếm mong muốn, giúp tăng tốc quá trình thiết kế bản trình bày.

Người dùng của Sway được tùy chọn trình bày theo chiều ngang hoặc chiều dọc, Điều này nghĩa là các bài thuyết trình có thể được xem theo nhiều cách khác nhau và phù hợp trên mọi phương tiện theo dõi như desktop, thiết bị di dộng, laptop và máy tính bảng, kể cả trên website. Các bài thuyết trình đã tạo có thể được chia sẻ dưới dạng liên kết qua phương tiện của người dùng Docs.com và bản trình bày nó có thể được gửi qua email hoặc trên phương tiện truyền thông xã hội khác.

Sway được coi là một công cụ mạnh mẽ cho doanh nghiệp của bạn và chắc chắn không thể bỏ qua.

3. Flow

Một công cụ Office 365 xử lý công việc dựa trên Azure, Flow là một tính năng cực kỳ mạnh mẽ, được sử dụng để xây dựng các thói quen tự động trong doanh nghiệp, giúp người dùng có thể thực hiện nhiều thao tác cùng một lúc bằng cách liên kết 2 hay nhiều dịch vụ lại với nhau, từ đó tự động đồng bộ file, thông báo, tổ chức dữ liệu và nhiều tính năng khác. Flow loại bỏ các quy trình thủ công, giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả, cải thiện quy trình làm việc bên trong và bên ngoài của doanh nghiệp.

Flow không chỉ tạo ra quy trình làm việc tự động hóa trên các ứng dụng của Microsoft mà còn kết nối với một loạt các ứng dụng khác bao gồm các mục yêu thích của doanh nghiệp như Twitter, Dropbox, Salesforce, DocuSign, Google Docs, MailChimp và WordPress.

Như vậy, người dùng có thể sử dụng Microsoft Flow để tự động thực hiện nhiều thao tác như gửi tin nhắn, lưu kết quả tìm kiếm Twitter vào Excel, sao chép file từ OneDrive sang SharePoint, chép ảnh từ Instagram sang Dropbox và nhiều thao tác khác. Các quy trình có thể được quản lý từ bất kỳ vị trí nào và trên mọi thiết bị. Điều này có nghĩa là có thể tận dụng các công cụ Office 365 này cho mọi quy mô, từ doanh nghiệp nhỏ tới doanh nghiệp lớn với hàng trăm hoặc hàng ngàn nhân viên.