Microsoft 365 bản quyền là phần mềm văn phòng mạnh mẽ với những tính năng hỗ trợ đắc lực, tăng năng suất làm việc, nhưng không nhiều người dùng nhận ra tiềm năng tối đa của nó. Dưới đây là 3 công cụ hữu ích mà người dùng thường bỏ qua nhất:
- OneNote
OneNote là giải pháp tuyệt vời cho việc thu thập, ghi chép thông tin không định dạng và hỗ trợ làm việc nhóm với nhiều người sử dụng. Giờ đây, OneNote đã trở thành một phần của hoạt động hàng ngày trong văn phòng.
Bạn đã bao giờ phải tìm kiếm giấy ghi chú mình muốn trong đống giấy cho ghi chú quan trọng mà bạn đã viết tuần trước chưa? OneNote là câu trả lời của bạn để tránh thói quen gây phiền nhiễu đó và chắc chắn sẽ thay đổi thói quen hàng ngày của bạn, giúp giảm thiểu thời gian tìm kiếm thông tin, dữ liệu ghi chú để tập trung vào công việc hơn.
Như tên cho thấy, OneNote là một công cụ Office 365 lưu trữ ghi chú kỹ thuật số, cho phép bạn ghi lại ý tưởng của mình, ghi chú cuộc họp, tạo danh sách để thực hiện, phác thảo ý tưởng và vẽ bằng bút thiết bị hoặc ngón tay của bạn trong khi truy cập các ghi chú này trên một loạt các thiết bị của bạn.
Rõ ràng, có nhiều ứng dụng tương tự khác nữa để ghi chú, vậy tại sao bạn nên chuyển sang OneNote?
Đối với người mới bắt đầu, tương tự như các ứng dụng 365 khác, OneNote không cần lưu thủ công các ghi chú vì chúng được tự động ‘saved as you go’ vào OneDrive của bạn, nghĩa là các ghi chú quan trọng luôn sẵn sàng khi cần sử dụng.
Một ưu điểm khác của OneNote là khả năng cộng tác với người khác. Điều này cho phép các thành viên nhóm khác nhau làm việc trên một số ghi chú khác nhau có thể được chỉnh sửa trực tuyến hoặc cục bộ. Các thay đổi được ghi lại giúp bạn theo dõi chính xác thông tin chỉnh sửa, người đóng góp ý kiến và trong thời gian nào. Một tính năng tiện dụng khác của OneNote là khả năng mật khẩu bảo vệ ghi chú của bạn. Điều này tạo ra một môi trường an toàn hơn cho việc lưu trữ ghi chú nhạy cảm hơn của người dùng.
2. Sway
Sway là một công cụ Office 365 gần giống như PowerPoint, có điều bạn chỉ cần soạn nội dung thôi, còn bố cục của slide thì sẽ do app quyết định hoàn toàn. Bạn không cần phải nghĩ xem nên đặt tấm hình này ở đâu, nên để chữ kia ở vị trí nào, nên dùng hiệu ứng nào cho phù hợp, chính vì vậy mà bạn có thể nhanh chóng soạn ra một bài thuyết trình nhìn rất chuyên nghiệp, đẹp mắt với đầy đủ ảnh minh họa trong thời gian cực ngắn. Độc đáo hơn, Sway có thể tạo các bài thuyết trình được xây dựng sẵn để bạn chỉnh sửa từ cụm từ tìm kiếm mong muốn, giúp tăng tốc quá trình thiết kế bản trình bày.
Người dùng của Sway được tùy chọn trình bày theo chiều ngang hoặc chiều dọc, Điều này nghĩa là các bài thuyết trình có thể được xem theo nhiều cách khác nhau và phù hợp trên mọi phương tiện theo dõi như desktop, thiết bị di dộng, laptop và máy tính bảng, kể cả trên website. Các bài thuyết trình đã tạo có thể được chia sẻ dưới dạng liên kết qua phương tiện của người dùng Docs.com và bản trình bày nó có thể được gửi qua email hoặc trên phương tiện truyền thông xã hội khác.
Sway được coi là một công cụ mạnh mẽ cho doanh nghiệp của bạn và chắc chắn không thể bỏ qua.
3. Flow
Một công cụ Office 365 xử lý công việc dựa trên Azure, Flow là một tính năng cực kỳ mạnh mẽ, được sử dụng để xây dựng các thói quen tự động trong doanh nghiệp, giúp người dùng có thể thực hiện nhiều thao tác cùng một lúc bằng cách liên kết 2 hay nhiều dịch vụ lại với nhau, từ đó tự động đồng bộ file, thông báo, tổ chức dữ liệu và nhiều tính năng khác. Flow loại bỏ các quy trình thủ công, giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả, cải thiện quy trình làm việc bên trong và bên ngoài của doanh nghiệp.
Flow không chỉ tạo ra quy trình làm việc tự động hóa trên các ứng dụng của Microsoft mà còn kết nối với một loạt các ứng dụng khác bao gồm các mục yêu thích của doanh nghiệp như Twitter, Dropbox, Salesforce, DocuSign, Google Docs, MailChimp và WordPress.
Như vậy, người dùng có thể sử dụng Microsoft Flow để tự động thực hiện nhiều thao tác như gửi tin nhắn, lưu kết quả tìm kiếm Twitter vào Excel, sao chép file từ OneDrive sang SharePoint, chép ảnh từ Instagram sang Dropbox và nhiều thao tác khác. Các quy trình có thể được quản lý từ bất kỳ vị trí nào và trên mọi thiết bị. Điều này có nghĩa là có thể tận dụng các công cụ Office 365 này cho mọi quy mô, từ doanh nghiệp nhỏ tới doanh nghiệp lớn với hàng trăm hoặc hàng ngàn nhân viên.
CHỨNG NHẬN ĐỐI TÁC BẢN QUYỀN SOFT365 - CÁC HÃNG PHẦN MỀM TRÊN THẾ GIỚI |
THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN SẢN PHẨM BẢN QUYỀN TẠI TSG-SOFT365 |
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ TSG Địa chỉ: Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà ATS, 252 Hoàng Quốc Việt, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Hồ Chí Minh: Tầng 5, tòa nhà số 89 Vạn Kiếp, phường 03, quận Bình Thạnh, TP HCM Website: www.soft365.vn - store.soft365.vn | Email: info@tsg.net.vn Điện thoại: 024 7305 0506 | 028 7308 0508
Gặp tổng đài tư vấn: 0936 362 158 | info@tsg.net.vn GIẢI PHÁP HÀNG ĐẦU - DỊCH VỤ HOÀN HẢO |
SOFT365 - ĐỐI TÁC ỦY QUYỀN CỦA CÁC HÃNG PHẦN MỀM NỔI TIẾNG TRÊN THẾ GIỚI |