TĂNG GIỚI HẠN KÍCH THƯỚC TỆP ĐÍNH KÈM OUTLOOK TRONG MICROSOFT 365

Trong quá trình sử dụng email, dù trên bất cứ nền tảng email nào như Microsoft 365 (Outlook), Gmail, MDaemon, Zoho… bạn chắc chắn đã gặp phải tình trạng không gửi được tệp đính kèm hoặc tệp bị lỗi. Những tình huống này có thể là do kích thước tệp tin quá lớn, định dạng tệp tin không được hộ trợ hoặc kết nối bị gián đoán.

Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ cùng khám phá cách thức giúp giải quyết việc bị giới hạn kích thước tệp đính kèm trong email, ở đây cụ thể là trong Outlook.

Kích thước tệp mặc định của hôp thư Microsoft 365 cho Outlook

Theo mặc định, kích thước email tối đa trong Outlook để gửi và nhận email có tệp đính kèm là 35Mb. Nếu bạn cố gắng gửi email có dung lượng lớn hơn 35Mb, bạn sẽ nhận được thông báo là gửi thư không thành công. Tuy nhiên, chúng ta có thể tăng giới hạn đó theo giới hạn tối đa do Microsoft cung cấp.

Bạn có thể tăng giới hạn kích thước tệp đính kèm trong Microsoft 365 lên tới 150Mb bao gồm cả email và kích thước tệp đính kèm. Tuy nhiên, giới hạn sẽ thay đổi từ nền tảng này sang nền tảng khác.

>>>Tìm hiểu về các gói Microsoft 365 bản quyền.

• Giới hạn kích thước thư Outlook

• Giới hạn tệp đính kèm trong Outlook

Bây giờ, chúng ta đã biết giới hạn kích thước của tệp đính kèm email và message, hãy cem cách tăng giới hạn kích thước đó lên tối đa hoặc kích thước yêu cầu để đáp ứng các yêu cầu của tổ chức.

Các cách để tăng giới hạn kích thước tệp đính kèm Outlook

Có hai cách để đặt kích thước tệp đính kèm tối đa cho Outlook, một là sử dụng Trung tâm quản trị Exchange và một là thông qua Windows PowerShell.

Tăng giới hạn kích thước tệp đính kèm Outlook thông qua Trung tâm quản trị Exchange

• Truy cập “com” và nhấp vào Admin để vào Office 365 Admin Center.
• Nhấp vào Show all sau đó chọn Exchange, nó sẽ điều hướng bạn đến Exchange Admin Center.
• Sau khi đăng nhập EAC, bạn sẽ thấy tất cả cá hộp thư có sẵn trong tài khoản Office 365 của mình. Chọn một hoặc nhiều hộp thư, sau đó nhấp vào Mailflow setting và chọn Message Size Restriction.

• Một cửa sổ mới sẽ mở ở bên phải, chọn kích thước tối đa cho tin nhắn đã gửi và tín nhắn đã nhận và nhấn vào nút Save. Người dùng có thể tùy chọn kích thước tệp trong khoảng từ 0 – 153Mb.

• Khi bạn nhấn vào nút lưu, nó sẽ hiển thị cho bạn thông báo xác nhận cho các cài đặt được cập nhật như trong hình bên dưới

Cập nhật giới hạn kích thước tệp đính kèm Outlook thông qua Windows PowerShell

• Mở Windows PowerShell với tư cách là Quản trị viên
• Bây giờ hãy chạy lệnh bên dưới và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của Quản trị viên để kết nối với Exchange Online
• Sau khi kết nối với Exchange Online, bạn cần chạy lệnh bên tùy thuộc vào việc bạn muốn đặt giới hạn kích thước cho tệp đính kèm Outlook cho một hộp thư hay nhiều hộp thư hoặc tất cả hộp thư.

Đối với Hộp thư đơn: Set-Mailbox -Identity EmailAddress -MaxSendSize 150MB -MaxReceiveSize 150MB

Đối với nhiều hộp thư: (“mailbox1”,“mailbox2”)|%{Set-Mailbox –Identity $_ -MaxSendSize 150MB -MaxReceiveSize 150MB}

Đối với tất cả hộp thư: Get-Mailbox -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -MaxReceiveSize 150MB -MaxSendSize 150MB

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu rõ hai cách để tăng giới hạn kích thước tệp đính kèm Outlook trong Microsoft 365. Bạn có thể dễ dàng làm theo các bước hướng dẫn bên trên để mở rộng kích thước tệp được đính kèm trong email. Từ đó, việc gửi tài liệu hoặc những hình ảnh có chất lượng cao qua email sẽ trở nên thuận tiện hơn tránh tình trạng bị lỗi mail do quá tải dung lượng.