SỰ KHÁC BIỆT GIỮA OFFICE MUA MỘT LẦN VÀ THUÊ BAO THEO NĂM LÀ GÌ?

Bạn đang phân vân giữa hai hình thức mua Office? Bạn chưa biết sự khác biệt giữa Office mua một lần (Office 2019) và Office thuê bao theo năm (Office 365 hay mới đổi tên thành Microsoft 365)?

Hãy để chúng tôi giúp bạn lựa chọn phiên bản Office phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng và làm việc của bạn. Dưới đây là bài tóm tắt sự khác nhua, ưu điểm và nổi trội với người dùng của từng phiên bản.

1. Office mua một lần là gì?

Office mua một lần phiên bản mới nhất hiện nay là Office 2019. Đây là bộ công cụ Office của Microsoft, có phiên bản độc lập, chạy trên máy local (không dựa trên nền tảng điện toán đám mây như Office 365). Đây là phiên bản vĩnh viễn, người dùng chỉ cần mua một lần và sử dụng mãi mãi, thay vì phải trả tiền phí thuê bao hàng năm. Bạn sẽ có giấy phép sử dụng phần mềm “mua 1 lần – sử dụng mãi mãi” tuy nhiên chỉ được sử dụng cho một máy tính duy nhất, trong khi nếu bạn đăng ký Office 365 thì bạn có thể sử dụng được trên cả điện thoại, máy tính PC hay Mac/ máy tính bảng.

Office 2019 là phiên bản tiếp theo sau Office 2016, bộ phần mềm bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project, Visio, Access và Publisher.

Office 2019 được bán dưới dạng gói mua một lần, nghĩa là bạn chỉ cần thanh toán một lần chi phí khởi điểm để có thể tải các ứng dụng Office dùng trên một máy tính. Các gói mua một lần có sẵn cho cả PC và máy Mac. Tuy nhiên, không có tùy chọn nâng cấp, nghĩa là nếu bạn muốn nâng cấp lên bản phát hành kế tiếp, bạn sẽ phải mua bản đó với giá đầy đủ.

Với những khách hàng chưa sẵn sàng cho ứng dụng lưu trữ trên cloud thì Office 2019 là phiên bản tại chỗ tối ưu nhất của Microsoft. Sản phẩm bao gồm đầy đủ các ứng dụng văn phòng cần thiết cho người dùng như: Word, Excel, PowerPoint, Project, Visio, Access và Publisher. Đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu tại chỗ của khách hàng trong công việc và cuộc sống hàng ngày.

2. Office thuê bao theo năm là gi?

Office 365 bản quyền là các gói đăng ký tích hợp các ứng dụng Office cùng các dịch vụ khác được hỗ trợ qua Internet. Office 365 bao gồm các gói dành cho gia đình và dành cho doanh nghiệp.

• Các gói Microsoft 365 dành cho gia đình và cá nhân bao gồm các ứng dụng Office trên máy tính mạnh mẽ mà bạn quen thuộc, chẳng hạn như Word, PowerPoint và Excel. Ngoài ra, bạn còn nhận được thêm dung lượng lưu trữ trực tuyến và các tính năng được kết nối với điện toán đám mây, cho phép bạn cộng tác trên các tệp trong thời gian thực.gói Microsoft 365 Family cho phép bạn chia sẻ thuê bao của bạn với gia đình cho tối đa 6 người, và sử dụng ứng dụng của bạn trên nhiều máy tính, máy Mac, máy tính bảng và điện thoại.
• Office 365 dành cho doanh nghiệp gồm các dịch vụ như hội thảo trực tuyến Skype for Business/ Microsoft Teams và Exchange Online cho email và lưu trữ trực tuyến OneDrive for Business.

Hầu hết các kế hoạch Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, trường học và phi lợi nhuận bao gồm các ứng dụng trên máy tính được cài đặt đầy đủ, nhưng Microsoft cũng cung cấp các gói cơ bản với các phiên bản Office trực tuyến, lưu trữ tệp và email. Bạn quyết định gói phù hợp nhất với bạn: Doanh nghiệp nhỏ, Doanh nghiệp, Trường học hoặc Tổ chức phi lợi nhuận.

Khi có đăng ký, bạn sẽ luôn sở hữu các tính năng mới nhất, các bản sửa lỗi và bản cập nhật bảo mật cùng với hỗ trợ kỹ thuật liên tục mà không mất thêm phí. Bạn có thể chọn thanh toán cho thuê bao của mình trên cơ sở hàng tháng hoặc hàng năm và các bản cập nhật liên tục cũng như hỗ trợ từ hãng.

Office Online là phiên bản Office miễn phí bạn có thể sử dụng trong trình duyệt web. Mọi thứ bạn cần chỉ là đăng ký Tài khoản Microsoft bằng một tài khoản email mới hoặc hiện có. -> Dùng thử các ứng dụng Office Online.

Nếu bạn là một người luôn cần cập nhật những công nghệ mới nhất, có công việc yêu cầu sự linh hoạt làm việc mọi lúc mọi nơi, là lực lượng lao động từ xa cần di chuyển nhiều việc áp dụng công nghệ lưu trữ đám mây là điều bắt buộc. Khi này Office 365 là lựa chọn tối ưu và kinh tế nhất dành cho người dùng. Hơn nữa, Microsoft cũng khuyến khích người dùng sử dụng Office 365 hơn là Office 2019 bởi tính tiện ích về lưu trữ và hoạt động trong thời gian thực, việc lưu giữ lâu dài và backup dữ liệu cũng tốt hơn rất nhiều so với gói Office mua một lần.

3. Ví dụ so sánh giữa 2 bản Office mua một lần và Office thuê bao theo năm.

Là đối tác vàng của hãng Microsoft tại Việt nam, với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và kỹ thuật IT giàu kinh nghiệm, TSG – SOFT 365 tự tin đem đến cho khách hàng giá cả cạnh tranh và những hỗ trợ tốt nhất. Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các giải pháp, sản phẩm phần mềm và dịch vụ triển khai Office 365 trong doanh nghiệp.