Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp tất cả các thay đổi để phát triển Office 365 trong năm 2020, đặc biệt là những thay đổi có thể yêu cầu quản trị viên phải cập nhật nhanh chóng để đảm bảo luôn sử dụng bản Office 365 bản quyền mới nhất, tiện ích và an toàn. Những thay đổi này được liệt kê bên dưới theo thứ tự thời gian, dựa trên ngày cập nhật, thông tin bổ sung và tài nguyên liên quan đến sẽ cung cấp khi áp dụng. Các cập nhật sẽ được công bố theo từng khu vực, và các đối tượng áp dụng, dần dần sẽ cập nhật trên mọi tài khoản
1. Giới thiệu tính năng “High Confidence Phishing Email” trong bộ lọc thư rác
‘Email lừa đảo có độ tin cậy cao’ đã được thêm vào chính sách bộ lọc thư rác. Chính sách này sẽ được kích hoạt bắt đầu từ ngày 6 tháng 1 năm 2020.
Theo mặc định, hành động được đặt thông báo cho tất cả các chính sách mới và hiện có. Cũng giống như trình quản lý email hiện tại, chỉ quản trị viên mới có thể truy cập các thư này trong Kiểm tra mã hóa. Nếu bạn đã xác minh hành động thích hợp cho “email lừa đảo có độ tin cậy cao” , cài đặt của bạn sẽ được thực hiện và không có hành động nào vào lúc này. Nếu bạn muốn thực hiện một hành động khác ngoài thông báo cách ly đối với email lừa đảo có độ tin cậy cao thì bạn nên thay đổi lựa chọn này trước ngày 6 tháng 1 năm 2020.
2. Đồng bộ Yammer và Office 365
Microsoft đang cập nhật cách Yammer sử dụng hồ sơ Office. Hồ sơ người dùng trong Yammer bây giờ sẽ sử dụng hồ sơ Office thay vì hồ sơ Yammer độc lập. Tính năng đồng bộ sẽ dần dần được triển khai cho khách hàng vào đầu tháng 1 năm 2020 và việc triển khai sẽ được hoàn thành trên toàn thế giới vào cuối tháng 3. Nếu người dùng Yammer không có danh tính Office tương ứng, họ sẽ không bị ảnh hưởng bởi tính năng này.
Đối với người dùng Yammer có danh tính Office tương ứng, Office 365 Planner dự kiến sẽ thực hiện đồng bộ hóa để cấu hình Yammer và Office khớp với nhau. Trong tương lai, người dùng Yammer sẽ cần liên hệ với quản trị viên CNTT của họ, như với các ứng dụng Office 365 khác, để thay đổi thông tin hồ sơ của họ. (Bất kỳ trường hồ sơ Yammer nào không thể được đồng bộ hóa với hồ sơ Office, chẳng hạn như liên kết đến hồ sơ Facebook, sẽ bị xóa trong quá trình đồng bộ hóa.)
3. Microsoft Search thay đổi thành Suggested Q&AS
Trong năm ngoái, Microsoft đã cung cấp một bộ Q&As đề xuất để giúp bạn thiết lập trình tìm kiếm của Microsoft Search. Sau khi khảo sát ý kiến khách hàng, Office 365 Planner đã tổng kết được từ phản hồi của khách hàng rằng khách hàng muốn tạo Hỏi & Đáp của riêng họ, vì vậy Microsoft sẽ xóa bộ đề xuất vào ngày 10 tháng 1 năm 2020 để chuyển sang tình năng Q&A. Khả năng tạo, chỉnh sửa và xuất bản Hỏi & Đáp của riêng người dùng sẽ không thay đổi.
4. Hỗ trợ Windows 7 và Office 365 Pro Plus
Windows 7 sẽ không còn hỗ trợ sau ngày 14 tháng 1 năm 2020. Vì Office 365 chịu sự điều chỉnh của Chính sách Vòng đời hiện đại, khách hàng được yêu cầu duy trì hiện hành theo các yêu cầu dịch vụ và hệ thống cho sản phẩm hoặc dịch vụ.
Mặc dù Windows 7 sẽ không còn được hỗ trợ sau ngày 14 tháng 1 năm 2020, Microsoft hiểu rằng khách hàng Office 365 có thể cần thêm thời gian để di chuyển sang hệ điều hành được hỗ trợ. Từ tháng 1 năm 2023, Microsoft sẽ cung cấp các bản cập nhật bảo mật cho Office 365 ProPlus trên Windows 7. Nhưng, trong thời gian đó, miễn là thiết bị vẫn chạy Windows 7, Office 365 ProPlus sẽ không nhận được bất kỳ bản cập nhật tính năng mới nào.
5. Microsoft Teams cập nhật trên Office 365 ProPlus
Ứng dụng máy tính để bàn của Microsoft Teams sẽ được thêm vào các bản cài đặt hiện tại của Office 365 ProPlus trên Kênh bán niên vào ngày 14 tháng 1 năm 2020. Sau đó, Teams sẽ tự động cập nhật theo nhịp thông thường. Nếu bạn không muốn ứng dụng Teams được thêm vào các bản cài đặt hiện tại của Office 365 ProPlus khi bạn nâng cấp lên phiên bản mới hơn, hãy tắt cập nhật tự động thông qua Chính sách nhóm hoặc Công cụ triển khai Office.
Ngoài ra, bạn có thể cho phép các nhóm cài đặt và sử dụng Chính sách nhóm để ngăn các Teams tự động bắt đầu khi người dùng đăng nhập vào thiết bị của họ. Để thay đổi hành vi này, bạn phải cài đặt trước khi Teams được triển khai.
6. Loại bỏ tin nhắn hợp nhất trong Exchange Online
Microsoft đang nghỉ hưu tin nhắn hợp nhất – Unified Messaging (UM) trong Exchange Online và thay thế bằng dịch vụ Cloud Voicemail và Auto Attkeeper. Điều này tác động đến việc xử lý thư thoại và tự động trong Exchange Online cho tất cả khách hàng sử dụng các khối lượng công việc này.
Cả Lync Server 2013 và Skype for Business Server 2015 kết nối với Exchange UM Online sẽ được Microsoft chuyển sang Cloud Voicemail vào hoặc trước tháng 2 năm 2020. Khách hàng sẽ được thông báo về quá trình chuyển đổi sắp tới của họ thông qua Trung tâm thông báo Office 365. Trải nghiệm cho từng khách hàng sẽ minh bạch – Microsoft sẽ chuyển người dùng của bạn sang Cloud Voicemail và thực hiện kiểm tra và xác thực cần thiết. Máy chủ Lync 2010 được kết nối với Nhắn tin hợp nhất trực tuyến Exchange sẽ không được chuyển đổi hoặc hỗ trợ với Thư thoại đám mây. Khách hàng sử dụng cấu trúc liên kết này phải nâng cấp lên Skype for Business Server trước tháng 2 năm 2020 để được hỗ trợ thư thoại tiếp tục qua Cloud Voicemail.
7. Dừng cập nhật báo cáo trong SharePoint Classic
Microsoft đang rút các báo cáo sử dụng và phổ biến cho các trang site classic. Điều này bao gồm các báo cáo cho tuyển tập trang, trang, thư viện tài liệu, thư mục và các mục riêng lẻ. Các báo cáo sử dụng này sẽ không có sẵn sau ngày 29 tháng 2 năm 2020. Nếu bạn sử dụng các site classic và yêu cầu dữ liệu sử dụng, bạn có thể tải xuống dữ liệu lịch sử cho tất cả các báo cáo phổ biến này cho đến ngày 29 tháng 2 năm 2020.
8. Chuyển đổi từ Office 365 Video sang Microsoft Stream
Kể từ khi Microsoft Stream ra mắt, Microsoft đã bận rộn cải thiện nền tảng để chuẩn bị cho việc di chuyển Video Office 365. Việc chuyển đổi từ Office 365 Video sang Microsoft Stream sẽ là cách tiếp cận theo giai đoạn và chúng tôi sẽ tiếp tục duy trì và hỗ trợ Video Office 365 trong thời gian này. Sau khi chúng tôi đã chuyển đổi tất cả các khách hàng Video Office 365 hiện có và video của họ sang Microsoft Stream, chúng tôi sẽ nghỉ hưu Office 365 Video.
- Vào ngày 1/3/2020, việc di chuyển tự động sẽ bắt đầu nếu bạn không trì hoãn thời gian di chuyển. Quản trị viên sẽ nhận được một số thông báo của Trung tâm thông báo Office 365 về việc di chuyển tự động sắp tới, nếu cài đặt thời gian di chuyển không thay đổi.
- Vào ngày 1/4/2020, ứng dụng Office 365 Video iOS sẽ bị gỡ bỏ và xóa khỏi Apple App Store.
- Vào ngày 1/3/2021, Office 365 Video sẽ ngừng hoạt động và quá trình di chuyển tự động sẽ bắt đầu – ngay cả khi cài đặt thời gian di chuyển được thay đổi thành bị trì hoãn. Quản trị viên sẽ nhận được một số thông báo của Trung tâm tin nhắn Office 365 liên quan đến việc di chuyển tự động sắp tới. Các tổ chức trì hoãn nên đưa ra một kế hoạch để di chuyển đến Stream trước ngày này.
- Vào ngày 1/3/2022, việc chuyển hướng cho các liên kết và mã nhúng từ Video Office 365 sang Stream sẽ không còn được duy trì.
9. Thay đổi cấu hình OneNote 2016
Chúng tôi đang tiếp tục hỗ trợ chính cho OneNote 2016. Bắt đầu từ ngày 10/3 /2020, các cài đặt mới của các sản phẩm bộ Office sẽ bao gồm OneNote 2016 theo mặc định. Ngoài ra, config.office.com, SCCM và Intune sẽ hiển thị OneNote 2016 như được bao gồm trong Office theo mặc định.
Nếu tổ chức của bạn đã triển khai và sử dụng OneNote 2016, không cần thực hiện hành động nào. Người dùng có thể tiếp tục sử dụng OneNote 2016 mà không bị gián đoạn. Các bản cài đặt Office không được quản lý vào hoặc sau ngày 10 tháng 3 năm 2020 sẽ bao gồm OneNote 2016. Nếu các triển khai được quản lý của bạn đã loại trừ OneNote 2016, OneNote sẽ tiếp tục bị loại trừ.
10. Kết thúc hỗ trợ Office 2016 for MAC
Hỗ trợ chính cho Office 2016 cho Mac sẽ kết thúc vào ngày 13 tháng 10 năm 2020. Mặc dù bạn vẫn có thể sử dụng Office 2016 cho Mac, nhưng bạn sẽ không còn nhận được các bản cập nhật bảo mật và sửa lỗi sau ngày 13 tháng 10 năm 2020.
Nâng cấp lên phiên bản Office mới hơn để bạn có thể cập nhật tất cả các tính năng, bản vá và cập nhật bảo mật mới nhất. Các phiên bản mới hơn bao gồm Office 365 ProPlus cho Mac và Office 2019 cho Mac. Các dịch vụ Microsoft FastTrack khả dụng với đăng ký Office 365 ProPlus và cung cấp hỗ trợ để giúp khách hàng đủ điều kiện chuyển sang Office 365 ProPlus.. Lưu ý: Office 2019 cho Mac là để cài đặt trên một máy Mac và không nhận được các bản cập nhật tính năng.
Là đối tác vàng của hãng Microsoft tại Việt nam, với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và kỹ thuật IT giàu kinh nghiệm, TSG – SOFT 365 tự tin đem đến cho khách hàng giá cả cạnh tranh và những hỗ trợ tốt nhất. Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các giải pháp, sản phẩm phần mềm và dịch vụ triển khai Office 365 trong doanh nghiệp.
CHỨNG NHẬN ĐỐI TÁC BẢN QUYỀN SOFT365 - CÁC HÃNG PHẦN MỀM TRÊN THẾ GIỚI |
THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN SẢN PHẨM BẢN QUYỀN TẠI TSG-SOFT365 |
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ TSG Địa chỉ: Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà ATS, 252 Hoàng Quốc Việt, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Hồ Chí Minh: Tầng 5, tòa nhà số 89 Vạn Kiếp, phường 03, quận Bình Thạnh, TP HCM Website: www.soft365.vn - store.soft365.vn | Email: info@tsg.net.vn Điện thoại: 024 7305 0506 | 028 7308 0508
Gặp tổng đài tư vấn: 0936 362 158 | info@tsg.net.vn GIẢI PHÁP HÀNG ĐẦU - DỊCH VỤ HOÀN HẢO |
SOFT365 - ĐỐI TÁC ỦY QUYỀN CỦA CÁC HÃNG PHẦN MỀM NỔI TIẾNG TRÊN THẾ GIỚI |