TEAMS CẬP NHẬT TÍNH NĂNG CHỈNH SỬA TRỰC TIẾP TRONG TỆP TÀI LIỆU

Microsoft Teams đã cập nhật tính năng chỉnh sửa trực tiếp trong tệp tài liệu. Với tính năng này, người dùng có thể trực tiếp sửa tài liệu ngay trong khung chat của teams. Thực hiện tính năng chỉnh sửa trong thời gian thực, cùng lúc cộng tác với nhiều thành viên khi ở trong group chat giúp tiết kiệm thời gian gửi files qua lại, tăng năng suất và nhìn thấy sự thay đổi nhanh chóng.

Việc hợp tác và làm việc nhóm ngày càng trở lên quan trọng. Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, cộng tác làm việc hiệu quả là mấu chốt để tạo ra một quy trình thành công. Để làm được điều đó, cần phải bắt đầu với những công cụ phù hợp. Microsoft Teams bản quyền là một công cụ tuyệt vời cho hợp tác làm việc nhóm, chia sẻ tài liệu, cho phép các thành viên trong nhóm tổ chức các cuộc họp và làm việc cùng nhau mọi lúc, mọi nơi một cách liền mạch.

Chỉnh sửa tệp trực tiếp trong Teams

1.Chọn một tệp từ bất kỳ vị trí nào sau đây:
• Danh sách tệp (files) khi bạn chọn Tệp ở bên trái Teams
• Tab Tệp ở trên cùng của cuộc trò chuyện hoặc kênh
• Thư nơi tệp được đính kèm

2. Theo mặc định, tệp sẽ mở ra Teams tệp với các công cụ Office tiêu chuẩn sẵn có ở phía trên cùng của màn hình.

3. Bắt đầu chỉnh sửa.

Công cụ bổ sung

Tùy thuộc vào loại tệp, bạn sẽ thấy một số nút sau đây ở phía trên cùng bên phải của màn Teams hình.

  • Chỉnh Biểu tượng Sửa Ở đây, bạn có thể cho biết bạn muốn làm việc với tệp với tư cách là người chỉnh sửa (mặc định) hay người đánh giá, hay chỉ đơn giản là xem tệp.
  • Tùy chọn soạn thảo
  • Sao chép Liên Biểu tượng Sao chép Nối kết để chia sẻ tệp với người khác, hãy gửi cho họ liên kết đã sao chép.
  • Để thay đổi người có thể mở tệp và họ có thể chỉnh sửa hay tải xuống tệp, chọn Mọi người trong tổ chức của bạn bằng liên kết có thể chỉnh sửa và đưa ra lựa chọn của bạn.
  • Nắm bắt Biểu tượng Bắt kịp Tại đây, bạn có thể xem các thay đổi mà người khác đã thực hiện kể từ lần gần nhất bạn xem tệp.
  • Cuộc Biểu tượng Hội thoại Thảo luận điều này sẽ hiển thị cho bạn chat hoặc chuỗi kênh Teams liên quan đến tệp.
  • Các tùy chọn Nút tùy chọn khác Tại đây, bạn có thể chọn mở tệp trong ứng dụng web hoặc tải xuống tệp.
  • Đóng Làm như vậy sẽ đóng tệp và đưa bạn trở lại vị trí hiện Teams khi bạn mở tệp lần đầu.

Chỉnh sửa tệp Office trong ứng dụng trên máy tính hoặc ứng dụng web

Bấm chuột phải vào tệp từ bất kỳ vị trí nào sau đây:
• Danh sách tệp khi bạn chọn Tệp ở bên trái Teams
• Tab Tệp ở trên cùng của cuộc trò chuyện hoặc kênh
• Thư nơi tệp được đính kèm

Chọn Mở bằng và chọn Ứng dụng trên máy tính hoặc Mở trong trình duyệt.

Tùy chọn để chọn Ứng dụng trên máy tính chỉ sẵn dùng khi sử dụng ứng dụng Teams trên máy tính cho Windows hoặc macOS và chỉ áp dụng cho thiết bị đó. Bạn cũng sẽ cần tải xuống các ứng dụng trên máy tính cho PowerPoint, Word và Excel (Office phiên bản 16 trở lên có kích hoạt giấy phép).

Nếu bạn đang sử dụng Teams trên web, bạn sẽ có thể chọn giữa Phiên bản Teams duyệt.

Bạn cũng có thể chọn vị trí mở tệp theo cách thủ công mà không cần thay đổi cài đặt mặc định của mình bằng cách đi tới tệp đó và chọn Thêm tùy chọn Nút tùy chọn khác > Mở.

Ngoài ra, đi tới Cài đặt v.Nút tùy chọn khác khác ở phía trên cùng bên phải của Teams, rồi chọn Tệp>chọn Mở tệp. Từ các tùy chọn thả xuống, chọn ứng dụng mặc định mà bạn muốn mở tài liệu.

Microsoft Teams có phiên bản miễn phí dành cho người dùng phổ thông và bản trả phí khi mua Office 365. Với bản trả phí này, Microsoft Teams sẽ tích hợp thêm nhiều tính năng nâng cao hơn như ghi cuộc họp, hẹn lịch cuộc họp, lưu trữ và quản trị thành viên. Khi khách hàng mua Microsoft 365 bản quyền , Microsoft Teams phiên bản trả phí sẽ được tích hợp tự động trong ứng dụng.

Là đối tác vàng của hãng Microsoft tại Việt nam, với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và kỹ thuật IT giàu kinh nghiệm, SOFT 365 tự tin đem đến cho khách hàng giá cả cạnh tranh và những hỗ trợ tốt nhất khi mua Office 365 giá rẻ. Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các giải pháp, sản phẩm phần mềm và dịch vụ triển khai Office 365 trong doanh nghiệp. Ngoài ra, với những người mới bắt đầu, chúng tôi cung cấp các khóa học từ cơ bản đến nâng cao đào tạo Office 365 chi phí tốt nhất thị trường.

CHỨNG NHẬN ĐỐI TÁC BẢN QUYỀN SOFT365 - CÁC HÃNG PHẦN MỀM TRÊN THẾ GIỚI
http://soft365.vn - https://store.soft365.vn/ - Hotline: 0936 362 158

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN SẢN PHẨM BẢN QUYỀN TẠI TSG-SOFT365
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ TSG
Địa chỉ: Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà ATS, 252 Hoàng Quốc Việt, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Tầng 5, tòa nhà số 89 Vạn Kiếp, phường 03, quận Bình Thạnh, TP HCM
Website: www.soft365.vn - store.soft365.vn | Email: [email protected]
Điện thoại: 024 7305 0506 | 028 7308 0508
Gặp tổng đài tư vấn: 0936 362 158 | [email protected]

GIẢI PHÁP HÀNG ĐẦU - DỊCH VỤ HOÀN HẢO
SOFT365 - ĐỐI TÁC ỦY QUYỀN CỦA CÁC HÃNG PHẦN MỀM NỔI TIẾNG TRÊN THẾ GIỚI

Leave a Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published.